KI anwenden · Beruf & Alltag
Eine gute E-Mail
mit KI schreiben.
Aus wenigen Stichpunkten wird ein verständlicher Entwurf, den du selbst prüfst und versandfertig machst.
Dein Ergebnis: eine kurze E-Mail mit passendem Betreff, klarer Bitte und freundlichem Ton.
1. Die Aufgabe klar machen
Wir üben mit einem erfundenen Beispiel: Du wartest auf Rückmeldung zu einem Angebot und möchtest höflich nachfragen.
- Empfängerin: Frau Beispiel
- Angebot: Gestaltung eines Flyers, gesendet am 5. Oktober
- Ziel: Rückmeldung bis zum 12. Oktober erbitten
- Ton: freundlich, sachlich, ohne Druck
- Absender: Alex Muster
Für deine eigene E-Mail brauchst du dieselben fünf Angaben: Empfänger, Anlass, Ziel, Ton und Absender.
Nutze beim Üben erfundene Daten. Ersetze echte Namen und vertrauliche Details durch Platzhalter, bevor du einen Auftrag an einen KI-Dienst sendest.
2. Den Auftrag vorbereiten
Die Vorlage ist bearbeitbar. Kopiere sie, ergänze deine Angaben und füge sie in dein KI-Werkzeug ein. Diese Seite erzeugt selbst keine KI-Antwort.
Deine Änderungen bleiben in dieser geöffneten Seite. Es gibt keine Übertragung oder dauerhafte Speicherung durch die Vorschau. Beim Absenden im gewählten KI-Dienst gelten dessen Einstellungen.
3. Ein mögliches Ergebnis ansehen
Dieses redaktionelle Beispiel zeigt das gewünschte Ergebnis für die Stichpunkte aus Schritt 1. Dein KI-Werkzeug kann anders formulieren.
Guten Tag Frau Beispiel,
am 5. Oktober habe ich dir mein Angebot für die Gestaltung deines Flyers gesendet. Hattest du bereits Gelegenheit, es anzusehen?
Ich freue mich über deine Rückmeldung bis zum 12. Oktober. Falls du Fragen zum Angebot hast, meldest du dich gern.
Freundliche Grüße
Alex Muster
Warum dieser Entwurf funktioniert
Der Betreff nennt den Anlass. Der Text greift die bekannten Fakten auf und formuliert eine konkrete Bitte. Er behauptet weder eine frühere Zusage noch eine bereits vereinbarte Frist.
4. Den Entwurf gezielt verbessern
Wenn das Ergebnis zu lang oder zu förmlich ist, gib eine klare Folgeanweisung:
Vergleiche beide Fassungen. Wähle diejenige, die zu dir und zur empfangenden Person passt. Du darfst einzelne Sätze selbst umschreiben.
5. Vor dem Versand prüfen
Lies den fertigen Text selbst durch. Die Häkchen dienen dir als Gedankenstütze und werden nicht gespeichert.
Fertig: Übernimm die geprüfte Fassung in dein E-Mail-Programm. Den Versand führst du dort selbst aus.
Jetzt mit einer eigenen Aufgabe üben
Schreibe eine E-Mail, um einen Termin zu verschieben. Gib den bisherigen Termin und zwei mögliche Alternativen vor. Lass den Grund weg, wenn du keinen nennen möchtest.
Du hast das Lernziel erreicht, wenn der Entwurf die Verschiebung klar anspricht, beide Alternativen korrekt nennt und keinen Grund erfindet.