KI-Automatisierung für kleine Unternehmen

Kurz gesagt: Die KI-Umsetzung richtet KI-Assistenten und automatisierte Abläufe in deinem Betrieb ein, zum Festpreis. Typische Fälle sind Angebote aus Sprachnotizen, automatisch vorbereitete Antworten auf Kundenanfragen, Dokumentation per Sprache und Foto oder die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Formularen. Wir binden die Lösung an Microsoft 365, Google Workspace oder deine Branchensoftware an, schulen die Anwender und übergeben alles so, dass du unabhängig bleibst.

Ablauf der Umsetzung

Anwendungsfall festlegen: Aus der Potenzialanalyse oder dem Erstgespräch wählen wir einen Ablauf mit klarem Nutzen, zum Beispiel „Angebot aus Sprachnotiz in 10 Minuten“.
Festpreis-Angebot: du erhältst ein schriftliches Angebot mit Umfang, Ergebnis, Preis und Zeitplan. Keine Stundensätze ohne Obergrenze. Erforderliche Software-Lizenzen und laufende Kosten werden im Angebot gesondert ausgewiesen.
Einrichtung (1 bis 4 Wochen): Wir bauen den Assistenten oder die Automatisierung mit Werkzeugen, die du schon hast oder die zu deinem Datenschutz passen, und verbinden sie mit E-Mail, Kalender, Dateiablage oder Branchensoftware.
Test mit echten Fällen: Zwei Wochen Probelauf mit deinen Mitarbeitenden. Wir messen die Zeitersparnis und passen an.
Schulung und Übergabe: Die Anwender lernen Bedienung und Grenzen, du erhältst eine Dokumentation und alle Zugänge. Auf Wunsch begleiten wir mit einer monatlichen Sprechstunde.

Für wen die Umsetzung geeignet ist

Betriebe, die einen klaren Zeitfresser haben: Angebote, Anfragen, Dokumentation, Rechnungen, Terminbestätigungen.
Unternehmen, die Microsoft 365, Google Workspace oder eine Branchensoftware mit Schnittstelle nutzen.
Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien, Agenturen, Online-Shops und Dienstleister mit 1 bis 250 Mitarbeitenden.
Geschäftsführungen, die einen Festpreis und ein messbares Ergebnis wollen.

Für wen die Umsetzung nicht geeignet ist

Du weißt noch nicht, welcher Ablauf sich lohnt. Dann startest du mit der Potenzialanalyse.
Du brauchst eine komplette Softwareentwicklung, ein eigenes KI-Modell oder eine Hochsicherheitsumgebung. Dafür nennen wir dir passende Spezialisten.
Deine Daten dürfen keine Cloud verlassen und ein lokales Modell ist wirtschaftlich nicht darstellbar. Auch das sagen wir im Erstgespräch offen.

Was du bekommst

Einen laufenden KI-Ablauf, der im Probelauf messbar Zeit gespart hat.
Anbindung an deine vorhandenen Systeme statt neuer Insellösungen.
Datenschutz-Dokumentation: welche Daten verarbeitet werden, wo und auf welcher Grundlage.
Geschulte Anwender, eine verständliche Dokumentation und alle Zugänge in deiner Hand.
Einen Festpreis, der vor Beginn feststeht.

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Umsetzung?

Preis auf Anfrage. Jede Umsetzung wird als Festpreis je Anwendungsfall vor Beginn vereinbart; der Umfang reicht von einem einzelnen Assistenten bis zu Automatisierungen über mehrere Systeme. Das konkrete Angebot mit Umfang, Ergebnis, Preis und Zeitplan erhältst du nach dem kostenlosen Erstgespräch.

Welche Werkzeuge setzt du ein?

Die, die zu deiner Aufgabe, deinem Budget und deinem Datenschutz passen: die Business-Versionen von ChatGPT, Claude, Gemini oder Microsoft Copilot, Automatisierungsdienste mit EU-Datenverarbeitung oder bei Bedarf lokal betriebene Modelle. Die eingesetzte Software läuft auf deinen eigenen Konten. Erforderliche Lizenzen und laufende Kosten werden vor Beginn im Angebot ausgewiesen; unsere eigenen Werkzeuge sind keine Voraussetzung für ein Umsetzungsprojekt.

Bleiben wir von dir abhängig?

Nein. Du erhältst alle Zugänge, eine verständliche Dokumentation und geschulte Anwender. Die Lösung läuft auf deinen Konten, nicht auf unseren. Eine laufende Begleitung ist möglich, aber keine Bedingung.

Leistung und Bereitstellung

Projekt auf Anfrage; kein pauschaler Liefertermin

Bereitstellung und Fristbeginn: Vor Auftrag werden Ergebnis, Meilensteine, Liefertermine und Abnahme schriftlich vereinbart. Der Start hängt von den vereinbarten Zugängen, Daten und Mitwirkungen ab. Eine Kontaktanfrage startet das Projekt noch nicht.
Enthalten: Die im individuellen Festpreisangebot benannten KI-Assistenten, Automatisierungen oder Anbindungen einschließlich vereinbarter Schulung und Übergabe.
Leistungsgrenzen und zusätzliche Kosten: Nur ausdrücklich vereinbarte Schnittstellen und Funktionen. Software-Lizenzen, laufende Fremdkosten, Hosting, Wartung und weiterer Support sind nur enthalten, wenn das Angebot sie ausdrücklich ausweist. Keine pauschale Einspar- oder Erfolgsgarantie.
Deine Voraussetzungen: Vorab vereinbarte Zugänge, datenschutzgerecht bereitgestellte Daten und zuständige Ansprechpersonen; technische Machbarkeit und Fremdanbieterbedingungen klären.

Umsetzung anfragen

Beschreibe den Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie er sich automatisieren lässt.

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Leistungen und Preis