Kurz gesagt: Die KI-Umsetzung richtet KI-Assistenten und automatisierte Abläufe in Ihrem Betrieb ein, zum Festpreis. Typische Fälle sind Angebote aus Sprachnotizen, automatisch vorbereitete Antworten auf Kundenanfragen, Dokumentation per Sprache und Foto oder die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Formularen. Wir binden die Lösung an Microsoft 365, Google Workspace oder Ihre Branchensoftware an, schulen die Anwender und übergeben alles so, dass Sie unabhängig bleiben.
Ablauf der Umsetzung
- Anwendungsfall festlegen: Aus der Potenzialanalyse oder dem Erstgespräch wählen wir einen Ablauf mit klarem Nutzen, zum Beispiel „Angebot aus Sprachnotiz in 10 Minuten“.
- Festpreis-Angebot: Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Umfang, Ergebnis, Preis und Zeitplan. Keine Stundensätze ohne Obergrenze, keine Software-Abos über uns.
- Einrichtung (1 bis 4 Wochen): Wir bauen den Assistenten oder die Automatisierung mit Werkzeugen, die Sie schon haben oder die zu Ihrem Datenschutz passen, und verbinden sie mit E-Mail, Kalender, Dateiablage oder Branchensoftware.
- Test mit echten Fällen: Zwei Wochen Probelauf mit Ihren Mitarbeitenden. Wir messen die Zeitersparnis und passen an.
- Schulung und Übergabe: Die Anwender lernen Bedienung und Grenzen, Sie erhalten eine Dokumentation und alle Zugänge. Auf Wunsch begleiten wir mit einer monatlichen Sprechstunde.
Für wen die Umsetzung geeignet ist
- Betriebe, die einen klaren Zeitfresser haben: Angebote, Anfragen, Dokumentation, Rechnungen, Terminbestätigungen.
- Unternehmen, die Microsoft 365, Google Workspace oder eine Branchensoftware mit Schnittstelle nutzen.
- Handwerksbetriebe, Praxen, Kanzleien, Agenturen, Online-Shops und Dienstleister mit 1 bis 250 Mitarbeitenden.
- Geschäftsführungen, die einen Festpreis und ein messbares Ergebnis wollen.
Für wen die Umsetzung nicht geeignet ist
- Sie wissen noch nicht, welcher Ablauf sich lohnt. Dann starten Sie mit der Potenzialanalyse.
- Sie brauchen eine komplette Softwareentwicklung, ein eigenes KI-Modell oder eine Hochsicherheitsumgebung. Dafür nennen wir Ihnen passende Spezialisten.
- Ihre Daten dürfen keine Cloud verlassen und ein lokales Modell ist wirtschaftlich nicht darstellbar. Auch das sagen wir im Erstgespräch offen.
Was Sie bekommen
- Einen laufenden KI-Ablauf, der im Probelauf messbar Zeit gespart hat.
- Anbindung an Ihre vorhandenen Systeme statt neuer Insellösungen.
- Datenschutz-Dokumentation: welche Daten verarbeitet werden, wo und auf welcher Grundlage.
- Geschulte Anwender, eine verständliche Dokumentation und alle Zugänge in Ihrer Hand.
- Einen Festpreis, der vor Beginn feststeht.
Häufige Fragen
Was kostet eine KI-Umsetzung?
Die Umsetzung beginnt bei 2.900 € zuzüglich Mehrwertsteuer und wird immer als Festpreis je Anwendungsfall vor Beginn vereinbart. Kleine Abläufe wie ein Angebotsassistent liegen am unteren Ende, Automatisierungen über mehrere Systeme darüber (typisch 2.900 bis 9.000 €). Das konkrete Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Welche Werkzeuge setzen Sie ein?
Die, die zu Ihrer Aufgabe, Ihrem Budget und Ihrem Datenschutz passen: die Business-Versionen von ChatGPT, Claude, Gemini oder Microsoft Copilot, Automatisierungsdienste mit EU-Datenverarbeitung oder bei Bedarf lokal betriebene Modelle. Wir verkaufen keine Software und erhalten keine Provisionen.
Bleiben wir von Ihnen abhängig?
Nein. Sie erhalten alle Zugänge, eine verständliche Dokumentation und geschulte Anwender. Die Lösung läuft auf Ihren Konten, nicht auf unseren. Eine laufende Begleitung ist möglich, aber keine Bedingung.
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Beschreiben Sie den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie er sich automatisieren lässt.
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