Kurz gesagt: Die KI-Potenzialanalyse ist der erste Schritt für Unternehmen mit 1 bis 250 Mitarbeitenden. In 40 Stunden nehmen wir deine Abläufe auf, bewerten jeden möglichen KI-Anwendungsfall nach Zeitersparnis, Aufwand und Risiko und prüfen, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Das Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap mit Kosten-Nutzen-Schätzung, mit der du entscheiden kannst, ob und womit du startest.
Ablauf der Potenzialanalyse
- Vorbereitung (etwa 6 Stunden, davon 30 Minuten von dir): du füllst einen kurzen Fragebogen aus: Branche, Teamgröße, Software, die größten Zeitfresser. Wir werten ihn aus und bereiten die Gespräche gezielt vor.
- Prozessaufnahme (ein bis zwei Tage vor Ort oder online, etwa 16 Stunden): Gespräche mit dir und den Menschen, die die Arbeit machen: Büro, Vertrieb, Werkstatt, Service. Wir schauen zu, wo Zeit verloren geht: Angebote, E-Mails, Dokumentation, Buchhaltung, Kundenservice.
- Bewertung (etwa 8 Stunden): Jeder Anwendungsfall bekommt drei Noten: Zeitersparnis pro Woche, Einführungsaufwand, Datenschutz-Risiko. Daraus ergibt sich die Reihenfolge.
- Datenschutz-Check (etwa 4 Stunden): Welche Daten sind personenbezogen, welche Werkzeuge bieten Auftragsverarbeitung, was verlangt der EU AI Act von dir.
- Ergebnis und Abschlussgespräch (etwa 6 Stunden, innerhalb von 10 Werktagen nach der Aufnahme): Schriftliche Roadmap mit den drei bis fünf lohnendsten Anwendungsfällen, Kosten-Nutzen-Schätzung, Werkzeugempfehlung und Vorschlag für die Umsetzung, vorgestellt in einem Abschlussgespräch. Du kannst damit auch ohne uns weiterarbeiten.
Im Grundpreis enthalten sind 40 Stunden. Braucht dein Betrieb mehr, etwa bei mehreren Standorten oder vielen Abteilungen, stimmen wir den Mehrbedarf vorher ab und berechnen 120 € je Stunde.
Für wen die Analyse geeignet ist
- Betriebe mit 1 bis 250 Mitarbeitenden, in denen regelmäßig Angebote, E-Mails, Dokumente oder Kundenanfragen bearbeitet werden.
- Handwerk, Dienstleister, Kanzleien, Praxen, Agenturen, Online-Shops, Handel und produzierende Betriebe.
- Geschäftsführungen, die wissen wollen, ob KI sich lohnt, bevor sie Geld für Software oder Schulungen ausgeben.
- Unternehmen, die eine Förderung beantragen und dafür ein Beratungskonzept brauchen.
Für wen die Analyse nicht geeignet ist
- Du hast bereits einen klaren Anwendungsfall und willst direkt loslegen. Dann sparst du die Analyse und startest direkt mit der Umsetzung.
- Du suchst eine reine Technik-Beratung zu Servern, Netzwerken oder eigenen KI-Modellen.
- Dein Betrieb hat keine wiederkehrenden Büro- oder Kommunikationsaufgaben. Das sagen wir dir im Erstgespräch offen.
Was du mitnimmst
- Eine Liste aller KI-Anwendungsfälle in deinem Betrieb, bewertet nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
- Die drei bis fünf lohnendsten Fälle mit geschätzter Zeitersparnis pro Woche und Kostenrahmen.
- Eine Werkzeugempfehlung ohne Herstellerbindung, inklusive kostenloser Optionen.
- Einen Datenschutz-Check mit klaren Regeln, welche Daten wohin dürfen.
- Einen Fahrplan für die nächsten drei Monate, den du selbst oder mit uns umsetzt.
So sieht dein Ergebnis aus
Bevor du 4.900 € ausgibst, solltest du wissen, was du bekommst. Der Musterbericht zeigt eine vollständige Roadmap für einen erfundenen Beispielbetrieb (Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitenden): zwölf bewertete Anwendungsfälle, vier davon im Detail mit Zeitersparnis und Kosten, Werkzeugempfehlung, Datenschutz-Regeln und 90-Tage-Fahrplan. Aufbau und Tiefe sind bei jedem Betrieb gleich, ob Handwerk, Kanzlei, Praxis oder Handel. Der Fragebogen ist die Unterlage, die du vor dem Analysetag ausfüllst.
Häufige Fragen
Was kostet die KI-Potenzialanalyse?
Die Potenzialanalyse kostet als Grundpreis 4.900 €. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. Darin sind 40 Stunden enthalten: Vorbereitung, Prozessaufnahme vor Ort oder online, Bewertung, Datenschutz-Check, Roadmap und Abschlussgespräch. Mehrbedarf, etwa bei mehreren Standorten oder vielen Abteilungen, wird vorher abgestimmt und mit 120 € je Stunde berechnet; bei Terminen vor Ort kommt die Anfahrt hinzu. Für viele Betriebe ist die Analyse förderfähig, etwa über die BAFA-Beratungsförderung oder die Digitalisierungsprogramme der Länder.
Findet die Analyse vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich. Vor Ort sehen wir mehr, besonders in Werkstatt, Lager oder Praxis. Online eignet sich für Büro- und Dienstleistungsbetriebe. Der Preis unterscheidet sich nur um die Anfahrt.
Muss ich danach etwas bei dir buchen?
Nein. Die Roadmap ist so geschrieben, dass du sie auch mit deiner eigenen IT oder allein umsetzen kannst. Wenn du Unterstützung möchtest, machen wir ein Angebot für die Umsetzung.
Leistung und Bereitstellung
Individuelle Beratung nach Terminvereinbarung
- Bereitstellung und Fristbeginn
- Starttermin wird vor Auftrag schriftlich vereinbart. Die schriftliche Roadmap folgt innerhalb von fünf Werktagen nach abgeschlossener Prozessaufnahme und Eingang der dafür erforderlichen Informationen. Die Anfrage allein startet keine Bearbeitungsfrist.
- Enthalten
- 40 Stunden zum Grundpreis von 4.900 €: Prozessaufnahme, Bewertung von Nutzen, Aufwand und Risiko, Datenschutz-Check, priorisierte Roadmap und Abschlussgespräch.
- Leistungsgrenzen und zusätzliche Kosten
- Keine technische Umsetzung, keine Software-Lizenzen und keine Rechtsberatung. Zusätzlicher Aufwand zu 120 € je Stunde wird vor Beauftragung abgestimmt. Förderung und tatsächliche Einsparungen sind nicht garantiert.
- Deine Voraussetzungen
- Ansprechpersonen, Zugang zu den vereinbarten Abläufen und erforderliche Informationen. Umfang, Termin und etwaige Anfahrtskosten vor Auftrag schriftlich klären.
Potenzialanalyse anfragen
Nenne uns Branche und Teamgröße. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob die Analyse für deinen Betrieb sinnvoll ist und was sie kostet.
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