Kurz gesagt: Die KI-Potenzialanalyse ist der erste Schritt für Unternehmen mit 1 bis 250 Mitarbeitenden. An einem Tag nehmen wir Ihre Abläufe auf, bewerten jeden möglichen KI-Anwendungsfall nach Zeitersparnis, Aufwand und Risiko und prüfen, welche Daten in welches Werkzeug dürfen. Das Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap mit Kosten-Nutzen-Schätzung, mit der Sie entscheiden können, ob und womit Sie starten.
Ablauf der Potenzialanalyse
- Vorbereitung (vor dem Termin, 30 Minuten Ihrerseits): Sie füllen einen kurzen Fragebogen aus: Branche, Teamgröße, Software, die größten Zeitfresser. Wir bereiten uns damit gezielt vor.
- Prozessaufnahme (Vormittag): Gespräche mit Ihnen und den Menschen, die die Arbeit machen: Büro, Vertrieb, Werkstatt, Service. Wir schauen zu, wo Zeit verloren geht: Angebote, E-Mails, Dokumentation, Buchhaltung, Kundenservice.
- Bewertung (Nachmittag): Jeder Anwendungsfall bekommt drei Noten: Zeitersparnis pro Woche, Einführungsaufwand, Datenschutz-Risiko. Daraus ergibt sich die Reihenfolge.
- Datenschutz-Check: Welche Daten sind personenbezogen, welche Werkzeuge bieten Auftragsverarbeitung, was verlangt der EU AI Act von Ihnen.
- Ergebnis (innerhalb von 5 Werktagen): Schriftliche Roadmap mit den drei bis fünf lohnendsten Anwendungsfällen, Kosten-Nutzen-Schätzung, Werkzeugempfehlung und Vorschlag für die Umsetzung. Sie können damit auch ohne uns weiterarbeiten.
Für wen die Analyse geeignet ist
- Betriebe mit 1 bis 250 Mitarbeitenden, in denen regelmäßig Angebote, E-Mails, Dokumente oder Kundenanfragen bearbeitet werden.
- Handwerk, Dienstleister, Kanzleien, Praxen, Agenturen, Online-Shops, Handel und produzierende Betriebe.
- Geschäftsführungen, die wissen wollen, ob KI sich lohnt, bevor sie Geld für Software oder Schulungen ausgeben.
- Unternehmen, die eine Förderung beantragen und dafür ein Beratungskonzept brauchen.
Für wen die Analyse nicht geeignet ist
- Sie haben bereits einen klaren Anwendungsfall und wollen direkt loslegen. Dann sparen Sie die Analyse und starten mit dem Workshop oder der Umsetzung.
- Sie suchen eine reine Technik-Beratung zu Servern, Netzwerken oder eigenen KI-Modellen.
- Ihr Betrieb hat keine wiederkehrenden Büro- oder Kommunikationsaufgaben. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen.
Was Sie mitnehmen
- Eine Liste aller KI-Anwendungsfälle in Ihrem Betrieb, bewertet nach Nutzen, Aufwand und Risiko.
- Die drei bis fünf lohnendsten Fälle mit geschätzter Zeitersparnis pro Woche und Kostenrahmen.
- Eine Werkzeugempfehlung ohne Herstellerbindung, inklusive kostenloser Optionen.
- Einen Datenschutz-Check mit klaren Regeln, welche Daten wohin dürfen.
- Einen Fahrplan für die nächsten drei Monate, den Sie selbst oder mit uns umsetzen.
Häufige Fragen
Was kostet die KI-Potenzialanalyse?
Die Potenzialanalyse kostet 1.490 € zuzüglich Mehrwertsteuer als Tagespauschale (online); bei Terminen vor Ort kommt die Anfahrt hinzu. Die ersten zehn Betriebe erhalten 20 % Pilotnachlass. Für viele Betriebe ist die Analyse förderfähig, etwa über die BAFA-Beratungsförderung oder die Digitalisierungsprogramme der Länder.
Findet die Analyse vor Ort oder online statt?
Beides ist möglich. Vor Ort sehen wir mehr, besonders in Werkstatt, Lager oder Praxis. Online eignet sich für Büro- und Dienstleistungsbetriebe. Der Preis unterscheidet sich nur um die Anfahrt.
Muss ich danach etwas bei Ihnen buchen?
Nein. Die Roadmap ist so geschrieben, dass Sie sie auch mit Ihrer eigenen IT oder allein umsetzen können. Wenn Sie Unterstützung möchten, machen wir ein Festpreis-Angebot für Workshop oder Umsetzung.
Potenzialanalyse anfragen
Nennen Sie uns Branche und Teamgröße. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob die Analyse für Ihren Betrieb sinnvoll ist und was sie kostet.
Kostenloses Erstgespräch anfragen