Ablauf des Hochzeitstags und Notfallplan
Minutenplan vom Morgen bis zur Nacht, Verantwortliche je Programmpunkt, Übergaben (Ringe, Reden, Musik), Schlechtwetterplan, Notfallkoffer, Briefing für Trauzeugen und Dienstleister.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Der Tag hat keinen zweiten Versuch. Ein Ablaufplan, den alle Helfer kennen, macht das Paar zum Gast auf der eigenen Hochzeit.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Ansprechpartner am Tag ist nie das Paar; Dienstleister bekommen die Nummer der Schwester.
- Puffer bei Fotos und Fahrt; hier kippt der Plan am häufigsten.
- Reden zeitlich begrenzen und vorher einsammeln; das rettet den Abend.
So fragen Sie nach
- „Erstelle das Briefing für die Trauzeugen aus.“
- „Kürze den Ablauf für die Gäste auf eine Karte.“
- „Erstelle die Notfallkoffer-Liste.“
Weitere Prompts: Hochzeit planen
Hochzeitsbudget und Zeitplan aufstellen
Budget nach Posten mit Anteilen und Prioritäten, Sparmöglichkeiten, Zeitplan von 12 Monaten bis zum Tag mit Meilensteinen, Aufgabenverteilung im Paar und mit Helfern.
Location und Dienstleister anfragen und vergleichen
Anfragetexte für Location, Catering, Fotograf, DJ oder Band, Florist mit allen nötigen Angaben, Fragenkataloge für Besichtigung und Vergleich, Vertragspunkte prüfen, Absagen freundlich.
Gästeliste, Einladungen und Rückmeldungen organisieren
Gästeliste mit Kategorien und Entscheidungsregeln, Einladungstexte (Save-the-Date, Einladung, Infos zu Anreise, Kinder, Geschenke), Rückmeldungssystem, Sitzplan-Logik, Umgang mit schwierigen Fällen.
Reden, Eheversprechen und Texte schreiben
Eheversprechen persönlich und kurz, Rede des Brautvaters oder Trauzeugen mit Struktur, Dankesrede des Paares, Texte für Kirchenheft oder Programm, Dankeskarten; ohne Kitsch, mit eigenen Geschichten.
Standesamt: Anmeldung, Unterlagen, Namenswahl
Formalitäten der Eheschließung als Struktur: Anmeldung beim Standesamt (Fristen, Zuständigkeit, Unterlagen je Situation, Ausland und Scheidung als Prüfpunkte), Namenswahl als Begriffe, Trauzeugen, Termin und Ablauf, Kosten als Begriff, danach (Namensänderung bei Bank, Arbeitgeber, Ausweis); keine Rechtsberatung.
Hochzeitsfotograf und Video: Auswahl, Briefing, Rechte
Fotograf und Videograf auswählen (Stil, Portfolio, Fragen), Angebot und Vertrag als Struktur (Umfang, Stunden, Bilder, Lieferzeit, Nutzungsrechte, Ausfall, Storno), Briefing mit Ablauf, Wunschmotive und Familienkonstellationen, Gästefotos und Datenschutz, Nachbereitung (Auswahl, Album, Dank).
Prompts sind der Anfang. Sicher anwenden lernen Sie im Kurs.
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