Ehrenamtliche in der Gemeinde koordinieren
Übersicht der Aufgaben und Gruppen, Ansprache neuer Ehrenamtlicher, Aufgabenprofile, Begleitung, Anerkennung und ein einfacher Jahresplan für die Ehrenamtskoordination.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Die Treuen werden älter, die Jüngeren wollen sich nicht binden. Ein System aus kleinen Aufgaben, klarer Ansprache und Anerkennung hält die Gemeinde lebendig.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Kleine, befristete Aufgaben mit klarem Ende bekommen Zusagen.
- Tauf- und Konfirmandenfamilien sind der natürliche Kontakt; dort persönlich fragen.
- Schutzkonzept und Führungszeugnis sind bei Kinderarbeit Pflicht; das gehört in jedes Profil.
So fragen Sie nach
- „Formuliere das Profil Kindergottesdienst-Team für Eltern.“
- „Erstelle die Einladung zu einem Ehrenamtsabend.“
- „Wie übergebe ich den Küsterdienst an ein Team statt an eine Person?“
Weitere Prompts: Kirche und Gemeinde
Gemeindebrief erstellen
Aus Notizen der Gruppen und Terminen wird ein Gemeindebrief mit Andacht zum Monatsspruch, Berichten, Terminen, Personalien und Aufrufen, in einheitlichem Ton.
Andacht oder Ansprache vorbereiten
Struktur und Entwurf für eine kurze Andacht, Ansprache bei einer Feier oder ein Grußwort: Text, Bezug zum Anlass, ein Bild, ein Impuls, Gebet oder Segen als Platzhalter, zur Überarbeitung durch die beauftragte Person.
Gemeindefest oder Basar organisieren
Ablauf, Aufgabenverteilung, Helferplan, Einkauf, Hygiene und Sicherheit, Werbung und Abrechnung für ein Gemeindefest mit Ehrenamtlichen.
Konzept für ein Gemeindeprojekt oder einen Arbeitsbereich
Für ein neues Angebot (Familiencafé, Trauergruppe, Jugendtreff, Ökumene-Projekt) ein Konzept mit Ziel, Zielgruppe, Ablauf, Personal, Kosten, Räumen, Kooperation und Antrag an Kirchenvorstand oder Kirchenkreis.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben