Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Leistungen, Zuständigkeiten und Anträge mit Träger, Jugendamt und Sozialamt klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🧸 Kita und Kindertagespflege · Prompt-Vorlage

Inklusion in der Kita umsetzen: Kinder, Team, Eltern, Anträge

Kinder mit Behinderung oder Förderbedarf aufnehmen und begleiten: Anfrage und Aufnahmegespräch, Bedarf klären (Eingliederungshilfe, Integrationskraft, Heilpädagogik als Begriffe), Anträge und Zuständigkeiten (Jugendamt, Sozialamt, Kasse als Begriffe), Raum und Alltag anpassen, Team vorbereiten (Haltung, Fortbildung, Rollen), Elternarbeit (Familie des Kindes, andere Eltern), Kooperation mit Frühförderung und Therapeuten, Dokumentation, Grenzen; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Eltern eines Kindes mit Down-Syndrom fragen nach einem Platz. Zwischen „Wir können das nicht“ und „Wir schaffen das schon“ liegt ein Plan mit Anträgen und Team.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Situation

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Leistungen, Zuständigkeiten und Anträge mit Träger, Jugendamt und Sozialamt klären.

So wird das Ergebnis besser

Anträge vor der Aufnahme; Integrationskräfte brauchen Monate.
Das Kind ist Kind der Gruppe, nicht Projekt der Integrationskraft.
Andere Eltern informieren ohne Diagnose; Haltung reicht.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle den Zeitplan bis zur Aufnahme mit Anträgen.“
„Erstelle den Förderplan als Struktur.“
„Formuliere den Text an die anderen Eltern und den Konzeptionsabschnitt.“

Weitere Prompts: Kita und Kindertagespflege

Elternbriefe, Aushänge und Elternabende gestalten

Vorlagen für Elternbriefe (Jahresplan, Schließzeiten, Krankheitsregeln, Projekte), Aushänge in einfacher Sprache, Elternabend mit Ablauf und Einladung, Umgang mit Beschwerden, mehrsprachige Kurzfassungen als Struktur.

Konzeption und pädagogische Texte formulieren

Struktur einer Kita-Konzeption, Texte zu Bild vom Kind, Bildungsbereichen, Tagesablauf, Partizipation, Kinderschutz als Struktur, Eingewöhnung, Elternpartnerschaft; aus den Stichworten des Teams, mit Prüfhinweis auf Bildungsplan und Träger.

Dienstplan, Personalschlüssel und Fachkräftesuche

Dienstplan mit Randzeiten und Verfügungszeit, Personalschlüssel als Prüfpunkt, Ausfallmanagement mit Notgruppen und Elterninfo, Stellenanzeige ehrlich, Bewerbungsgespräch, Einarbeitung, Bindung.

Eingewöhnung, Übergänge und Entwicklungsgespräche

Elterninfo zur Eingewöhnung, Ablauf und Absprachen, Übergang in die Schule mit Kooperation, Entwicklungsgespräch als Struktur (Vorbereitung, Ablauf, Elternfragen) ohne Kinderdaten, Texte für Eltern.

Träger, Behörden, Qualität und Dokumentation

Struktur für Berichte an Träger und Jugendamt, Qualitätsmanagement mit Jahresplan, Vorbereitung auf Prüfungen und Besuche, Dokumentationspflichten als Begriffe, Beschwerdemanagement, Teamsitzungen mit Ergebnis.

Kindeswohlgefährdung: Verdacht, Ablauf, Gespräche

Handeln bei Anzeichen von Vernachlässigung oder Gewalt: Beobachtung und Dokumentation (Fakten, keine Deutung), Schutzauftrag als Begriff, Ablauf (Team, Leitung, insoweit erfahrene Fachkraft als Begriff, Gefährdungseinschätzung, Elterngespräch, Jugendamt), Elterngespräch führen (Sätze, Ziel: Hilfe), Kind im Alltag stützen, Dokumentationsvorlage, Grenzen und Fehler, Belastung im Team; keine Rechtsberatung, Verfahren nach Träger und Landesrecht.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.