Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Steuerliche Fragen zur Kalkulation mit dem Steuerberater klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🪵 Schreinerei und Tischlerei · Prompt-Vorlage

Nachkalkulation und Stundensatz in der Schreinerei

Wirtschaftlichkeit je Auftrag: Stundenverrechnungssatz herleiten (Kosten, produktive Stunden, Gewinn), Zeiterfassung je Auftrag (Planung, Fertigung, Montage, Nacharbeit), Nachkalkulation (Plan gegen Ist, Material, Zeit, Marge), Abweichungen verstehen (Unterschätzung, Änderungen, Nacharbeit), Lehren für Angebote (Zuschläge, Positionen), Kennzahlen monatlich, Preisanpassung; keine Steuerberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Küche war ein Traum für den Kunden und ein Verlust für die Werkstatt. Nachkalkulation zeigt, wo die Stunden blieben, und macht das nächste Angebot richtig.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Steuerliche Fragen zur Kalkulation mit dem Steuerberater klären.

So wird das Ergebnis besser

Produktive Stunden ehrlich zählen; 1.400 sind realistisch, nicht 1.800.
Montage separat kalkulieren; sie ist die häufigste Unterschätzung.
Änderungen schriftlich nachtragen; mündliche Extras sind Verluste.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle das Rechenschema für den Stundensatz.“
„Erstelle die Nachkalkulations-Vorlage.“
„Erstelle den Stundenzettel für die Zeiterfassung.“

Weitere Prompts: Schreinerei und Tischlerei

Angebot für Möbel oder Innenausbau kalkulieren und formulieren

Aus Kundenwunsch und Aufmaß eine Kalkulation (Material, Beschläge, Fertigung, Oberfläche, Montage, Fahrt, Gemeinkosten, Gewinn), Angebotstext mit Leistungsbeschreibung, Optionen, Bedingungen, Zeichnungsverweis; mit Prüfpunkten.

Kundenberatung und Entwurfsbeschreibung

Beratungsgespräch mit Fragen zu Nutzung, Stil, Material und Budget, Entwurf in Worten beschreiben (für Angebot und Kundenfreigabe), Materialberatung (Massivholz, Furnier, Lack) ehrlich, Umgang mit Pinterest-Wünschen und Budgetlücken.

Aufmaß, Fertigungsplanung und Montage organisieren

Aufmaß-Checkliste (Maße, Toleranzen, Anschlüsse, Untergrund, Zugang), Fertigungsplan mit Terminen und Abhängigkeiten, Montagevorbereitung und Ablauf, Kundeninformation vor Montage, Abnahme und Restarbeiten.

Werkstattorganisation und Materialeinkauf verbessern

Ordnung und Abläufe in der Werkstatt (Lager, Reststücke, Werkzeug, Maschinen-Wartung als Begriff), Materialeinkauf mit Lieferantenvergleich und Bestellrhythmus, Abfall und Reste verwerten, Arbeitssicherheit als Prüfpunkt, Kennzahlen.

Referenzen, Website und Social Media für die Schreinerei

Projektbeschreibungen für Referenzen (Aufgabe, Lösung, Material, Ergebnis), Website-Struktur nach Leistungen und Region, Fotohinweise, Social Media mit Werkstatt-Einblicken, Bewertungen, Kooperationen mit Architekten und Innenarchitekten.

CNC, Software und Digitalisierung in der Schreinerei planen

Investitionsentscheidung und Einführung: Bedarf (Serien, Einzelstücke, Plattenzuschnitt, Fräsen), Optionen (CNC-Bearbeitungszentrum, Nesting, Plattensäge, Auslagerung an Lohnfertiger als Begriffe), Software (Konstruktion, Arbeitsvorbereitung, Kalkulation, Schnittstellen als Kriterien), Wirtschaftlichkeitsrechnung (Investition, Auslastung, Zeitersparnis, Finanzierung und Förderung als Begriffe), Personal und Schulung, Einführung in Stufen, Risiken; herstellerneutral, keine Steuerberatung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.