Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Telefonische Einordnung ist keine Diagnose; Kriterien vom Tierarzt festlegen und regelmäßig prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🐾 Tierarztpraxis · Prompt-Vorlage

Notdienst, Triage am Telefon und Terminorganisation

Telefonleitfaden zur Einschätzung der Dringlichkeit (Notfall, heute, Termin) ohne Ferndiagnose, Notdienst-Ansage, Terminregeln, Umgang mit Überlastung und Aggression am Telefon.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Telefon klingelt ohne Pause, jeder Anruf ist ein Notfall. Ein Leitfaden hilft dem Team, richtig einzuordnen und ruhig zu bleiben.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Praxis

Probleme

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Telefonische Einordnung ist keine Diagnose; Kriterien vom Tierarzt festlegen und regelmäßig prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Kriterien für ‚sofort‘ legt der Tierarzt fest; das Team wendet sie an.
Notfallpuffer im Kalender einplanen; sonst kippt jeder Tag.
Deeskalationssätze üben; Beschimpfungen sind kein Teil des Jobs.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Ansage für den Anrufbeantworter.“
„Formuliere fünf Deeskalationssätze.“
„Erstelle die Kategorien-Tabelle als Aushang für das Telefon.“

Weitere Prompts: Tierarztpraxis

Halterinformation zu Erkrankung oder Eingriff formulieren

Aus fachlichen Vorgaben des Tierarztes ein verständliches Blatt für Halter: Was hat das Tier, was wird gemacht, Alternativen, Risiken, Nachsorge zu Hause, wann in die Praxis; für Kastration, Zahnsanierung, Diabetes, Arthrose und mehr.

Kostengespräch und Kostenschätzung erklären

Gesprächsleitfaden und Textvorlagen für Kostengespräche: Gebührenordnung als Begriff erklären, Kostenschätzung mit Spanne, Optionen (Diagnostik stufenweise, Behandlungsalternativen), Ratenzahlung als Praxisregel, Euthanasie-Entscheidung würdig begleiten.

Praxisabläufe, Hygiene und Medikamentenverwaltung strukturieren

Ablaufbeschreibungen für Reinigung und Desinfektion, OP-Vorbereitung, Medikamenten- und Betäubungsmittelverwaltung als Begriffe, Lagerbestand, Einarbeitung neuer TFA; Struktur von der KI, Vorgaben vom Tierarzt und den Regeln.

Praxis-Website und Social Media für Tierarztpraxen

Texte für Leistungen, Team, Notfall-Seite, Neukunden-Aufnahme, saisonale Social-Media-Beiträge (Zecken, Hitze, Silvester, Giftköder) ohne Heilversprechen, Antworten auf Bewertungen ohne Falldetails.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.