Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Abrechnungsregeln nach Rahmenvertrag und Lieferverträgen durch die Leitung; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

💊 Apotheke · Prompt-Vorlage

Backoffice-Prozess in der Apotheke verbessern

Ein Ablauf (Rezeptkontrolle, Retaxvermeidung, Warenannahme, Botendienst, Nachtdienstübergabe) wird beschrieben, Fehlerquellen benannt und als Checkliste mit Zuständigkeiten neu gefasst.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Retaxationen, Lieferengpässe, Botendienst-Chaos: Die Abläufe hinter dem HV-Tisch entscheiden über Marge und Nerven. Der Prompt macht sie prüfbar.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Der Ablauf heute

Team, Software, Grenzen

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Abrechnungsregeln nach Rahmenvertrag und Lieferverträgen durch die Leitung; keine Patientendaten in KI-Werkzeuge.

So wird das Ergebnis besser

Prüfung am HV-Tisch ist billiger als jede Retax; die Checkliste gehört neben die Kasse.
Fehlerliste ohne Schuldzuweisung führen; Muster sind das Ziel.
Prüfmodul der Warenwirtschaft aktivieren; oft ungenutzt.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die HV-Checkliste zum Laminieren.“
„Mache den Ablauf für den Botendienst mit Zeitfenstern.“
„Wie werten wir Retaxationen monatlich aus? Tabelle.“

Weitere Prompts: Apotheke

Kundeninformation zu einem Arzneimittel in einfacher Sprache

Aus fachlichen Vorgaben (Wirkstoff, Einnahme, Hinweise) wird ein Infoblatt für Kunden in einfacher Sprache, mit Einnahmeplan, Warnzeichen und Rückfrage-Hinweis, zur Freigabe durch die Apothekerin.

Beratungsleitfaden für das Team zu einem Thema

Ein Gesprächsleitfaden für Selbstmedikation oder ein Beratungsthema (Erkältung, Reiseapotheke, Nahrungsergänzung): Fragen, Grenzen der Selbstmedikation, Empfehlungslogik als Struktur, Sätze für die Beratung, zur fachlichen Freigabe.

Aktion, Schaufenster und Beitrag für die Apotheke

Saisonaktion (Allergie, Reise, Grippeschutz, Hautpflege) mit Konzept, Schaufenstertext, Aushang, Social-Media-Beiträgen und Hinweisen zu Werbegrenzen für Apotheken.

Kooperation mit Praxen, Pflegediensten und Heimen aufbauen

Anschreiben und Gesprächsleitfaden für Kooperationen (Medikationsmanagement, Verblisterung, Lieferservice, Schulungen), mit Nutzenargumenten, Ablaufvorschlag und rechtlichen Prüfpunkten.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.