Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📊 Daten und Excel · Prompt-Vorlage

Excel- oder Sheets-Formel bauen und erklären

Aus einer Beschreibung in Alltagssprache wird die passende Formel (SUMMEWENN, SVERWEIS, XVERWEIS, WENN, TEXT, Datumsrechnung), mit Erklärung, Beispiel und Fehlersuche.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Sie wissen, was die Zelle zeigen soll, aber nicht, wie. Der Prompt schreibt die Formel für Ihre Spalten und erklärt sie, damit Sie sie beim nächsten Mal selbst anpassen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Aufbau der Tabelle (Blattname, Spalten mit Buchstaben und Inhalt)

Was die Formel tun soll

Programm und Sprache

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Spaltenbuchstaben und Blattnamen genau angeben; das ist die häufigste Fehlerquelle.
Formel in eine leere Testtabelle kopieren und mit den Beispieldaten prüfen.
Für wiederkehrende Auswertungen: „Baue mir daraus eine Pivot-Tabelle, Schritt für Schritt.“

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Die Formel gibt #NV zurück. Was ist falsch?“
„Erweitere: nur Leistungen, die mit „Wartung“ beginnen.“
„Erkläre mir SUMMENPRODUKT an meinem Beispiel.“

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Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.