📊 Daten und Excel
Zahlen liegen in jedem Betrieb herum: Umsätze, Stunden, Bestände, Anfragen. KI hilft, sie zu ordnen, auszuwerten und in Formeln zu gießen, wenn man ihr die Struktur der Tabelle erklärt. Diese Prompts sind für Excel und Google Sheets gedacht; Kundendaten vorher anonymisieren oder eine Business-Version nutzen.
Tabelle auswerten und Auffälligkeiten finden
Eine Datentabelle (Umsätze, Stunden, Anfragen) wird beschrieben, ausgewertet und auf Auffälligkeiten geprüft: Summen, Trends, Ausreißer, Vergleich, drei Erkenntnisse.
Excel- oder Sheets-Formel bauen und erklären
Aus einer Beschreibung in Alltagssprache wird die passende Formel (SUMMEWENN, SVERWEIS, XVERWEIS, WENN, TEXT, Datumsrechnung), mit Erklärung, Beispiel und Fehlersuche.
Daten bereinigen und vereinheitlichen
Kundenliste, Artikelstamm oder Export mit Dubletten, Schreibvarianten und falschen Formaten: Regeln und Schritte zur Bereinigung, mit Excel-Funktionen und Prüfliste.
Kennzahlen-Übersicht für den Monatsblick
Fünf bis acht Kennzahlen für den eigenen Betrieb, mit Definition, Quelle, Zielwert und Ampel, als Vorlage für ein Tabellenblatt, das in 15 Minuten im Monat gepflegt ist.
Bericht aus Zahlen schreiben und das richtige Diagramm wählen
Aus einer Auswertung wird ein kurzer Bericht für Bank, Steuerberater, Partner oder Team: Kernaussagen, Zahlen im Zusammenhang, passende Diagrammtypen mit Anleitung.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben