📊 Daten und Excel
Zahlen liegen in jedem Betrieb herum: Umsätze, Stunden, Bestände, Anfragen. KI hilft, sie zu ordnen, auszuwerten und in Formeln zu gießen, wenn man ihr die Struktur der Tabelle erklärt. Diese Prompts sind für Excel und Google Sheets gedacht; Kundendaten vorher anonymisieren oder eine Business-Version nutzen.
Tabelle auswerten und Auffälligkeiten finden
Eine Datentabelle (Umsätze, Stunden, Anfragen) wird beschrieben, ausgewertet und auf Auffälligkeiten geprüft: Summen, Trends, Ausreißer, Vergleich, drei Erkenntnisse.
Excel- oder Sheets-Formel bauen und erklären
Aus einer Beschreibung in Alltagssprache wird die passende Formel (SUMMEWENN, SVERWEIS, XVERWEIS, WENN, TEXT, Datumsrechnung), mit Erklärung, Beispiel und Fehlersuche.
Kostenlos testenDaten bereinigen und vereinheitlichen
Kundenliste, Artikelstamm oder Export mit Dubletten, Schreibvarianten und falschen Formaten: Regeln und Schritte zur Bereinigung, mit Excel-Funktionen und Prüfliste.
Kennzahlen-Übersicht für den Monatsblick
Fünf bis acht Kennzahlen für den eigenen Betrieb, mit Definition, Quelle, Zielwert und Ampel, als Vorlage für ein Tabellenblatt, das in 15 Minuten im Monat gepflegt ist.
Bericht aus Zahlen schreiben und das richtige Diagramm wählen
Aus einer Auswertung wird ein kurzer Bericht für Bank, Steuerberater, Partner oder Team: Kernaussagen, Zahlen im Zusammenhang, passende Diagrammtypen mit Anleitung.
Pivot-Tabelle bauen: Kunden, Monate, Produkte auswerten
Aus einer Datenliste eine Pivot-Auswertung planen und anleiten: passende Struktur (Zeilen, Spalten, Werte, Filter), Schritt für Schritt in Excel oder Sheets, typische Fragen (Umsatz je Kunde, Trend je Monat, Anteil je Produkt), Fehlerquellen, Aktualisierung.
Einfache Umsatzprognose aus Vergangenheitsdaten
Aus Monatsumsätzen der letzten Jahre eine Prognose für die nächsten zwölf Monate: Saisonmuster erkennen, Trend berechnen, Szenarien (vorsichtig, erwartet, optimistisch), Annahmen dokumentieren, Abgleich mit Auftragsbestand, Formeln in Excel; für Planung und Bank.
Kundenliste segmentieren: Wer bringt was, wen pflegen
Kunden nach Umsatz, Häufigkeit, Marge, Aktualität und Potenzial einteilen (ABC-Analyse, RFM als Begriffe), Excel-Vorgehen mit Formeln, Segmente mit Maßnahmen (Pflege, Ausbau, Reaktivierung, Abschied), Datenpflege; für Betriebe mit vielen Kunden.
ABC-Analyse für Lager und Einkauf
Artikel nach Wert und Verbrauch klassifizieren, Bestandsregeln je Klasse (Mindestbestand, Bestellrhythmus, Zählung), Ladenhüter finden, Kapitalbindung senken, Excel-Vorgehen mit Formeln; für Handwerk, Handel, Produktion.
Zwei Listen abgleichen: Verweis-Funktionen und Dubletten
Typische Tabellenaufgabe lösen: zwei Listen zusammenführen (Kunden, Artikel, Rechnungen) über einen Schlüssel, Verweis-Funktionen als Begriffe (SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX und VERGLEICH), fehlende Einträge finden, Dubletten erkennen, Abweichungen markieren (bedingte Formatierung), Schlüssel bereinigen (Leerzeichen, Groß- und Kleinschreibung, Formate), Fehlerwerte behandeln, Ergebnis als Bericht, Schritt-für-Schritt für Excel und Tabellenkalkulationen; für Büro und Buchhaltung.
CSV-Dateien importieren und exportieren ohne Datenverlust
Datenaustausch zwischen Programmen: CSV als Begriff (Trennzeichen, Zeichensatz, Anführungszeichen), typische Probleme (Umlaute kaputt, alles in einer Spalte, führende Nullen weg, Datum falsch, Dezimaltrennzeichen), Import-Assistent Schritt für Schritt (Excel, Tabellenkalkulation), Export sauber (Format für das Zielsystem: Shop, Buchhaltung, Newsletter), Prüfung nach Import (Zeilen, Spalten, Stichproben), Vorlagen und Wiederholung, Datenschutz beim Austausch; für Büro und Betrieb.
Datum und Fristen in Excel: Arbeitstage, Fälligkeit, Alter
Datumsrechnungen für Büro und Verwaltung: Datum verstehen (Serienzahl als Begriff, Formate), Differenzen (Tage, Monate, Jahre), Fälligkeiten (Rechnung plus Zahlungsziel), Arbeitstage und Feiertage (NETTOARBEITSTAGE, ARBEITSTAG als Begriffe mit Feiertagsliste), Fristen ab Ereignis, Alter und Betriebszugehörigkeit (DATEDIF als Begriff), Wochentag und Kalenderwoche, Erinnerungen mit bedingter Formatierung, Monatsende, typische Fehler (Text statt Datum), Vorlage Fristenliste; für Excel und Tabellenkalkulation.
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