Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Ausfallgebühren und Anzahlungen vertraglich sauber vereinbaren; im Zweifel Innung oder Anwalt. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

💇 Friseur und Kosmetik · Prompt-Vorlage

Terminausfälle senken: Erinnerungen, Regeln, Wartelisten

Erinnerungstexte, eine faire Ausfallregel, ein Wartelisten-Ablauf und Antworten auf Kunden, die kurzfristig absagen, damit leere Stühle seltener werden.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Jede Woche drei leere Termine, weil jemand nicht kommt. Kleine Änderungen in Text und Ablauf halbieren das.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Salon, Team, Terminsoftware, Ton

Gewünschte Regeln

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Ausfallgebühren und Anzahlungen vertraglich sauber vereinbaren; im Zweifel Innung oder Anwalt.

So wird das Ergebnis besser

Erinnerung 48 Stunden vorher mit Absagelink; dann bleibt Zeit zum Nachbesetzen.
Anzahlung bei Neukunden für lange Termine (Färben) ist üblich und wird akzeptiert.
Warteliste im Team pflegen; drei Nachrichten füllen fast jeden Termin.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Ausfallregel noch freundlicher.“
„Erstelle die Nachricht für die Warteliste in drei Varianten.“
„Wie führe ich Anzahlungen ein, ohne Stammkunden zu verärgern?“

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Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.