Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Klientendaten in KI-Werkzeuge; Kommunikationskanäle datenschutzrechtlich prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🤱 Hebammenpraxis · Prompt-Vorlage

Anfragen beantworten, Warteliste und Absagen

Vorlagen für Anfragen (Kapazität, Einzugsgebiet, Leistungen), freundliche Absage mit Hinweisen auf Alternativen (Hebammensuche als Begriff, Kliniken), Warteliste-Regeln, Aufnahmekriterien transparent, Erstkontakt-Fragen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Zwanzig Anfragen pro Woche, Kapazität für drei. Gute Absagen und ein klarer Erstkontakt sparen Zeit und lassen Frauen nicht allein.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Praxis

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Klientendaten in KI-Werkzeuge; Kommunikationskanäle datenschutzrechtlich prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Automatische Antwort mit Bearbeitungszeit; das senkt Nachfragen.
Absagen mit Alternativen; Frauen brauchen einen nächsten Schritt.
Messenger für Klientendaten prüfen; Datenschutz gilt auch bei WhatsApp.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Absage in Du-Form.“
„Erstelle das Anfrage-Formular als Feldliste.“
„Formuliere den Notfallhinweis für die Website.“

Weitere Prompts: Hebammenpraxis

Kurse anbieten: Geburtsvorbereitung, Rückbildung, Beikost

Kursbeschreibungen, Termine und Anmeldung, Kursablauf als Struktur, Kassenanteil und Partnerbeitrag als Begriffe, Raum und Gruppengröße, Online-Kurse, Warteliste, Bewertungen und Weiterempfehlung.

Betreuung, Vertretung und Rufbereitschaft organisieren

Wochen- und Tourenplanung für Wochenbettbesuche, Vertretung bei Urlaub und Krankheit, Rufbereitschaft in der Praxisgemeinschaft, Übergaben ohne Klientendaten in der KI, Kommunikation mit Familien, eigene Grenzen und Erreichbarkeit.

Elterninformationen verständlich formulieren

Aus fachlichen Vorgaben verständliche Infoblätter (Wochenbett, Stillen, Schlaf, Nabelpflege, Warnzeichen, wann Arzt oder Klinik), mehrsprachig als Struktur, Willkommensmappe, FAQ; fachlich von der Hebamme freigegeben.

Abrechnung, Haftpflicht und Sichtbarkeit organisieren

Abrechnungsroutine als Struktur (Leistungen erfassen, Fristen, Abrechnungsstelle als Begriff), Haftpflicht und Sicherungszuschlag als Begriffe, Praxiskosten und Stundenrechnung, Website und Profil, Kooperationen mit Kinderärzten und Kliniken; keine Rechtsberatung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.