Betreuung, Vertretung und Rufbereitschaft organisieren
Wochen- und Tourenplanung für Wochenbettbesuche, Vertretung bei Urlaub und Krankheit, Rufbereitschaft in der Praxisgemeinschaft, Übergaben ohne Klientendaten in der KI, Kommunikation mit Familien, eigene Grenzen und Erreichbarkeit.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Zehn Familien im Wochenbett, eine Hebamme, ein Handy. Planung und Vertretung schützen Familien und Hebamme.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Erreichbarkeitsregeln in der Willkommensmappe; Erwartungen entstehen am Anfang.
- Vertretungskette schriftlich; im Krankheitsfall hat niemand Zeit zu organisieren.
- Übergaben nur mit Kürzeln in Werkzeugen; Namen bleiben in der Praxis.
So fragen Sie nach
- „Formuliere die Erreichbarkeitsregeln für die Willkommensmappe.“
- „Erstelle die Vertretungsvereinbarung als Text.“
- „Erstelle die Übergabestruktur als Formular ohne Daten.“
Weitere Prompts: Hebammenpraxis
Anfragen beantworten, Warteliste und Absagen
Vorlagen für Anfragen (Kapazität, Einzugsgebiet, Leistungen), freundliche Absage mit Hinweisen auf Alternativen (Hebammensuche als Begriff, Kliniken), Warteliste-Regeln, Aufnahmekriterien transparent, Erstkontakt-Fragen.
Kurse anbieten: Geburtsvorbereitung, Rückbildung, Beikost
Kursbeschreibungen, Termine und Anmeldung, Kursablauf als Struktur, Kassenanteil und Partnerbeitrag als Begriffe, Raum und Gruppengröße, Online-Kurse, Warteliste, Bewertungen und Weiterempfehlung.
Elterninformationen verständlich formulieren
Aus fachlichen Vorgaben verständliche Infoblätter (Wochenbett, Stillen, Schlaf, Nabelpflege, Warnzeichen, wann Arzt oder Klinik), mehrsprachig als Struktur, Willkommensmappe, FAQ; fachlich von der Hebamme freigegeben.
Abrechnung, Haftpflicht und Sichtbarkeit organisieren
Abrechnungsroutine als Struktur (Leistungen erfassen, Fristen, Abrechnungsstelle als Begriff), Haftpflicht und Sicherungszuschlag als Begriffe, Praxiskosten und Stundenrechnung, Website und Profil, Kooperationen mit Kinderärzten und Kliniken; keine Rechtsberatung.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben