Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Vertragliche Folgen (Nachtrag, Behinderung, Haftung) im Einzelfall rechtlich prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📐 Ingenieurbüro und Planung · Prompt-Vorlage

Bauherren informieren: Entscheidung, Mehrkosten, Verzug

Schreiben an Bauherren, die Entscheidungen herbeiführen, Mehrkosten begründen oder Verzögerungen erklären, mit Optionen, Folgen und Fristen, in verständlicher Sprache.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der Bauherr muss entscheiden, und zwar bis Freitag, sonst steht die Baustelle. Der Prompt schreibt das Schreiben, das die Entscheidung möglich macht.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Anlass und Fakten

Bauherr und Ton

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Vertragliche Folgen (Nachtrag, Behinderung, Haftung) im Einzelfall rechtlich prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Optionen immer als Tabelle; Bauherren entscheiden schneller, wenn sie vergleichen können.
Entscheidung schriftlich bestätigen lassen; das Formular gehört zum Schreiben.
Vor dem Schreiben anrufen, nach dem Anruf schreiben.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere das Schreiben für einen kommunalen Bauherrn mit Gremienvorbehalt.“
„Der Bauherr will eine dritte, billigere Option. Wie antworte ich, wenn es keine gibt?“
„Erstelle die Entscheidungsvorlage als Formular.“

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