Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📐 Ingenieurbüro und Planung · Prompt-Vorlage

Bedarfsplanung: Erstgespräch mit Bauherren strukturieren

Fragenkatalog für das erste Gespräch (Ziele, Nutzung, Budget, Termine, Grundstück, Genehmigung, Nachhaltigkeit, Entscheider), Bedarfsdokument als Struktur, Erwartungen zu Kosten und Ablauf klären, Grundlagenermittlung als Begriff, Angebot danach; für Planungsbüros.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der Bauherr will „ein Bürogebäude, modern, günstig, schnell“. Ein strukturiertes Erstgespräch macht daraus einen Bedarf, den man planen und anbieten kann.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Anfrage

Büro

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Bedarfsdokument vom Bauherrn freigeben lassen; das ist die Grundlage für alles.
Kostenentwicklung früh erklären; Bauherren erwarten Festpreise.
Entscheider klären; Projekte scheitern an Gremien, nicht an Plänen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle das Bedarfsdokument als Vorlage.“
„Formuliere die Erklärung der Projektphasen für Laien.“
„Erstelle das Protokoll als Struktur.“

Weitere Prompts: Ingenieurbüro und Planung

Leistungsbeschreibung und Angebot nach HOAI

Aus Projektangaben wird ein Angebotsschreiben mit Leistungsbild, Leistungsphasen, besonderen Leistungen, Honorarstruktur und Abgrenzung, als Entwurf zur fachlichen Prüfung.

Erläuterungsbericht oder technischer Bericht schreiben

Aus Stichpunkten, Berechnungsergebnissen und Randbedingungen wird ein strukturierter Bericht mit Gliederung, Formulierungen und Prüfhinweisen, für Genehmigung, Bauherr oder Prüfingenieur.

Bauherren informieren: Entscheidung, Mehrkosten, Verzug

Schreiben an Bauherren, die Entscheidungen herbeiführen, Mehrkosten begründen oder Verzögerungen erklären, mit Optionen, Folgen und Fristen, in verständlicher Sprache.

Ausschreibungstexte und Leistungsverzeichnis aufstellen

Aus Planungsstand und Mengen wird ein Leistungsverzeichnis mit Vorbemerkungen, Titeln, Positionen mit Lang- und Kurztext, Mengen und Einheiten, als Entwurf zur fachlichen Prüfung und zum Export.

Bautagebuch auswerten, Nachtrag nach VOB aufbereiten

Aus Bautagebuch, Protokollen und Schriftwechsel werden Chronologie, Ursachen, Auswirkungen und ein strukturierter Entwurf für Nachtrag oder Behinderungsanzeige.

Terminplan für ein Planungsprojekt aufstellen

Terminplan von Beauftragung bis Baubeginn: Phasen, Meilensteine, Abhängigkeiten (Genehmigung, Fachplaner, Bauherrenentscheidungen, Ausschreibung), Puffer, Verantwortliche, Kommunikation des Plans, Fortschreibung bei Verzug; als Struktur für Büro und Bauherr.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.