Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Kündigungsfristen und Erhöhungsregeln müssen zu Verträgen und Recht passen; prüfen lassen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🎼 Musikschule und Kursanbieter · Prompt-Vorlage

Elternkommunikation, Beitragserhöhung und Kündigungen

Texte für Eltern: Semesterinfo, Beitragserhöhung mit Begründung, Zahlungserinnerung, Kündigungsbestätigung und Rückgewinnung, Gespräch bei Motivationsverlust des Kindes, Umgang mit schwierigen Eltern.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Das Kind will nicht mehr üben, die Eltern kündigen, der Beitrag muss steigen. Gute Kommunikation hält Schüler länger und Eltern freundlich.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Schule und Anlass

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Kündigungsfristen und Erhöhungsregeln müssen zu Verträgen und Recht passen; prüfen lassen.

So wird das Ergebnis besser

Beitragserhöhung mit Begründung und Vorlauf; ohne Begründung kündigen die Wackligen.
Pause statt Kündigung anbieten; viele kommen zurück.
Motivationsgespräch vor der Kündigung; Lehrkräfte brauchen dafür einen Leitfaden.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere das Erhöhungsschreiben in kürzerer Form.“
„Erstelle den Motivations-Gesprächsleitfaden ausführlich.“
„Formuliere das Rückgewinnungsangebot in zwei Varianten.“

Weitere Prompts: Musikschule und Kursanbieter

Kursbeschreibungen und Anmeldeprozess gestalten

Kursbeschreibungen mit Zielgruppe, Inhalt, Nutzen, Voraussetzungen, Ablauf und Preis, Anmeldeformular-Struktur, Bestätigungs- und Erinnerungstexte, Warteliste, Probestunde; als Vorlagen für alle Kurse.

Stundenplan, Räume und Lehrkräfte koordinieren

Stundenplan-Regeln (Verfügbarkeit, Räume, Instrumente, Gruppen, Pausen), Verfahren für Semesterplanung, Umgang mit Wünschen und Konflikten, Vertretung und Ausfall, Kommunikation der Pläne an Familien.

Honorarkräfte, Verträge und Zusammenarbeit im Kollegium

Struktur für Honorar- und Anstellungsverhältnisse als Begriffe (Scheinselbstständigkeit als Prüfpunkt), Honorarmodell, Erwartungen und Regeln für Lehrkräfte, Konferenzen, Fortbildung, Lehrkräftesuche mit Anzeige.

Schüler gewinnen: Vorspiel, Kooperationen, Sichtbarkeit

Jahresplan zur Schülerwerbung (Tag der offenen Tür, Instrumentenkarussell, Kooperation mit Schulen und Kitas, Vorspiele, Social Media), Texte für Einladung und Presse, Ablauf eines Vorspiels, Empfehlungsprogramm.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.