Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Nachhol- und Ausfallregeln müssen zu den Verträgen passen; rechtlich prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🎼 Musikschule und Kursanbieter · Prompt-Vorlage

Stundenplan, Räume und Lehrkräfte koordinieren

Stundenplan-Regeln (Verfügbarkeit, Räume, Instrumente, Gruppen, Pausen), Verfahren für Semesterplanung, Umgang mit Wünschen und Konflikten, Vertretung und Ausfall, Kommunikation der Pläne an Familien.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Zwanzig Lehrkräfte, sechs Räume, dreihundert Wünsche. Ein Verfahren mit Regeln spart Wochen und Streit.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Schule

Probleme

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Nachhol- und Ausfallregeln müssen zu den Verträgen passen; rechtlich prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Fristen für Verfügbarkeit und Wünsche durchsetzen; späte Änderungen sprengen jeden Plan.
Nachholregel schriftlich; sie ist die häufigste Konfliktquelle.
Stammzeiten schützen Bestandsschüler; das hält sie.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Wunschabfrage für Familien als Formular.“
„Formuliere die Nachholregel als Text für die Website.“
„Erstelle den Semester-Zeitplan als Tabelle.“

Weitere Prompts: Musikschule und Kursanbieter

Kursbeschreibungen und Anmeldeprozess gestalten

Kursbeschreibungen mit Zielgruppe, Inhalt, Nutzen, Voraussetzungen, Ablauf und Preis, Anmeldeformular-Struktur, Bestätigungs- und Erinnerungstexte, Warteliste, Probestunde; als Vorlagen für alle Kurse.

Elternkommunikation, Beitragserhöhung und Kündigungen

Texte für Eltern: Semesterinfo, Beitragserhöhung mit Begründung, Zahlungserinnerung, Kündigungsbestätigung und Rückgewinnung, Gespräch bei Motivationsverlust des Kindes, Umgang mit schwierigen Eltern.

Honorarkräfte, Verträge und Zusammenarbeit im Kollegium

Struktur für Honorar- und Anstellungsverhältnisse als Begriffe (Scheinselbstständigkeit als Prüfpunkt), Honorarmodell, Erwartungen und Regeln für Lehrkräfte, Konferenzen, Fortbildung, Lehrkräftesuche mit Anzeige.

Schüler gewinnen: Vorspiel, Kooperationen, Sichtbarkeit

Jahresplan zur Schülerwerbung (Tag der offenen Tür, Instrumentenkarussell, Kooperation mit Schulen und Kitas, Vorspiele, Social Media), Texte für Einladung und Presse, Ablauf eines Vorspiels, Empfehlungsprogramm.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.