Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Werbliche Erinnerungen brauchen Einwilligung; Datenschutz beachten. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

👓 Optiker und Hörakustik · Prompt-Vorlage

Nachbetreuung und Erinnerungen: Kunden langfristig begleiten

Ablauf nach dem Kauf: Eingewöhnungs-Nachfrage, Kontrolltermine, Reinigung und Service, Erinnerung an Sehtest oder Hörtest, Texte für Nachrichten und Karten, mit Datenschutzhinweis.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Nach dem Kauf ist vor dem nächsten. Wer sich meldet, bevor der Kunde ein Problem hat, behält ihn zehn Jahre.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb und Software

Ablauf heute und Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Werbliche Erinnerungen brauchen Einwilligung; Datenschutz beachten.

So wird das Ergebnis besser

Kontrolltermin bei Abholung fest vereinbaren; mündlich vergessen beide Seiten.
Service-Nachrichten und Werbung trennen; Einwilligung beim Kauf einholen.
Ältere Kunden schätzen Brief und Anruf; nicht nur SMS.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Eingewöhnungs-Nachfrage für Hörgeräte.“
„Erstelle den Einwilligungstext für Erinnerungen.“
„Mache den Ablauf für Kontaktlinsenträger mit Nachbestellung.“

Weitere Prompts: Optiker und Hörakustik

Beratung verständlich erklären: Gläser, Linsen, Hörgeräte

Aus fachlichen Vorgaben eine Kundenerklärung zu Optionen (Gleitsicht, Entspiegelung, Kontaktlinsen, Hörgeräteklassen) mit Nutzen, Preisspannen und Entscheidungshilfe, für Gespräch und Website.

Kooperation mit Augenärzten, HNO-Praxen und Pflegeeinrichtungen

Anschreiben, Gesprächsleitfaden und Ablaufvorschlag für die Zusammenarbeit mit Praxen und Einrichtungen (Verordnungen, Hausbesuche, Hörgeräteversorgung im Heim), mit rechtlichen Prüfpunkten.

Sichtbarkeit im Ort: Google, Website, Aktionen

Google-Unternehmensprofil, Website-Texte mit Leistungen und Preisen, Aktionen (Sehtest-Wochen, Hörtest), Beiträge und Bewertungsroutine für Optiker und Hörakustiker.

Reklamation und Unverträglichkeit souverän lösen

Ablauf bei Reklamationen (Brille unverträglich, Hörgerät pfeift, Glas defekt): Gesprächsführung, Prüfung, Lösungen, Kulanzrahmen, Dokumentation, Antworten auf Bewertungen.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.