Reklamation und Unverträglichkeit souverän lösen
Ablauf bei Reklamationen (Brille unverträglich, Hörgerät pfeift, Glas defekt): Gesprächsführung, Prüfung, Lösungen, Kulanzrahmen, Dokumentation, Antworten auf Bewertungen.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Der Kunde kommt mit der neuen Gleitsichtbrille zurück und ist enttäuscht. Wie das Team reagiert, entscheidet über Kunde und Bewertung.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Eingewöhnungsinfo beim Kauf verhindert die Hälfte der Gleitsicht-Reklamationen.
- Kulanz benennen und dokumentieren; sonst wird sie zur Erwartung.
- Reklamationen auswerten; sie zeigen, wo die Beratung nachbessern muss.
So fragen Sie nach
- „Formuliere das Gespräch für die Gleitsicht-Unverträglichkeit als Dialog.“
- „Erstelle das Reklamationsprotokoll als Formular.“
- „Wie erkläre ich die Eingewöhnung beim Kauf in drei Sätzen?“
Weitere Prompts: Optiker und Hörakustik
Beratung verständlich erklären: Gläser, Linsen, Hörgeräte
Aus fachlichen Vorgaben eine Kundenerklärung zu Optionen (Gleitsicht, Entspiegelung, Kontaktlinsen, Hörgeräteklassen) mit Nutzen, Preisspannen und Entscheidungshilfe, für Gespräch und Website.
Nachbetreuung und Erinnerungen: Kunden langfristig begleiten
Ablauf nach dem Kauf: Eingewöhnungs-Nachfrage, Kontrolltermine, Reinigung und Service, Erinnerung an Sehtest oder Hörtest, Texte für Nachrichten und Karten, mit Datenschutzhinweis.
Kooperation mit Augenärzten, HNO-Praxen und Pflegeeinrichtungen
Anschreiben, Gesprächsleitfaden und Ablaufvorschlag für die Zusammenarbeit mit Praxen und Einrichtungen (Verordnungen, Hausbesuche, Hörgeräteversorgung im Heim), mit rechtlichen Prüfpunkten.
Sichtbarkeit im Ort: Google, Website, Aktionen
Google-Unternehmensprofil, Website-Texte mit Leistungen und Preisen, Aktionen (Sehtest-Wochen, Hörtest), Beiträge und Bewertungsroutine für Optiker und Hörakustiker.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben