Kanzleiorganisation: Fristen, Wiedervorlagen, Abläufe
Ablaufbeschreibungen für Fristenkontrolle, Posteingang, Mandatsannahme, Wiedervorlagen und Vertretung, als Handbuch für Mitarbeitende, mit Prüfpunkten für Haftungsvermeidung.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Die neue Mitarbeiterin fragt, wie Fristen laufen, und die Antwort steckt im Kopf der Chefin. Ein Handbuch schützt vor dem teuersten Fehler der Kanzlei.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Fristenregeln schriftlich; Haftpflichtversicherer fragen danach.
- Vier-Augen-Prinzip praktisch beschreiben, nicht nur nennen.
- Handbuch jährlich prüfen; beA und Software ändern sich.
So fragen Sie nach
- „Erstelle die Fristenregeln als Aushang.“
- „Erstelle das Übergabeprotokoll für den Urlaub.“
- „Welche Prüfpunkte gehören zur Mandatsannahme? Nur die Liste.“
Weitere Prompts: Rechtsanwaltskanzlei
Mandantenschreiben verständlich formulieren
Aus juristischer Bewertung ein Schreiben an Mandanten in klarer Sprache: Stand, Optionen, Risiken, Kosten, nächste Schritte, ohne Fachjargon und ohne Zusagen, mit Vorlagen für typische Anlässe.
Sachverhalt strukturieren und Fragen an den Mandanten
Aus einer ungeordneten Schilderung eine Chronologie, Beteiligte, Beweismittel, offene Fragen und eine Liste der Unterlagen, die vom Mandanten fehlen; als Vorbereitung der rechtlichen Prüfung.
Schriftsatz gliedern und Argumentation ordnen
Aus Sachverhalt und den vom Anwalt bestimmten Rechtsfragen eine Gliederung für Klageschrift, Erwiderung oder Widerspruch, Argumentationsreihenfolge, Beweisangebote, Prüfliste; ohne erfundene Rechtsprechung.
Kanzlei-Website: Texte für Rechtsgebiete und Über uns
Verständliche Texte für Rechtsgebiete-Seiten, Anwaltsprofile, Ablauf einer Beratung und Kosten, mit Blick auf berufsrechtliche Grenzen der Werbung und auf Suchanfragen von Mandanten.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben