KI in der Kanzlei: Regeln, Verschwiegenheit, Freigabe
Leitlinie für KI-Werkzeuge in der Anwaltskanzlei: Verschwiegenheit und Datenschutz (keine Mandantendaten in offene Tools, Anonymisierung, Auftragsverarbeitung als Begriff), erlaubte Anwendungen (Textentwurf, Struktur, Recherche mit Prüfung), verbotene (Rechtsrat ohne Prüfung, Schriftsätze ungeprüft), Halluzinationen und Zitatprüfung, Freigabeprozess, Schulung des Teams, Dokumentation; Berufsrecht als Prüfpunkte.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Die Referendarin nutzt KI für Schriftsätze, der Partner weiß nichts davon. Eine Leitlinie schützt Mandanten, Kanzlei und Zulassung.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Verschwiegenheit ist nicht verhandelbar; Anonymisierung ist die Mindestregel.
- Jedes Zitat prüfen; KI erfindet Aktenzeichen.
- Leitlinie mit dem Team schreiben; verordnete Regeln werden umgangen.
So fragen Sie nach
- „Erstelle die Leitlinie als Dokument.“
- „Erstelle die Schulung als Ablauf.“
- „Erstelle die Prüfkriterien für KI-Tools.“
Weitere Prompts: Rechtsanwaltskanzlei
Mandantenschreiben verständlich formulieren
Aus juristischer Bewertung ein Schreiben an Mandanten in klarer Sprache: Stand, Optionen, Risiken, Kosten, nächste Schritte, ohne Fachjargon und ohne Zusagen, mit Vorlagen für typische Anlässe.
Sachverhalt strukturieren und Fragen an den Mandanten
Aus einer ungeordneten Schilderung eine Chronologie, Beteiligte, Beweismittel, offene Fragen und eine Liste der Unterlagen, die vom Mandanten fehlen; als Vorbereitung der rechtlichen Prüfung.
Schriftsatz gliedern und Argumentation ordnen
Aus Sachverhalt und den vom Anwalt bestimmten Rechtsfragen eine Gliederung für Klageschrift, Erwiderung oder Widerspruch, Argumentationsreihenfolge, Beweisangebote, Prüfliste; ohne erfundene Rechtsprechung.
Kanzleiorganisation: Fristen, Wiedervorlagen, Abläufe
Ablaufbeschreibungen für Fristenkontrolle, Posteingang, Mandatsannahme, Wiedervorlagen und Vertretung, als Handbuch für Mitarbeitende, mit Prüfpunkten für Haftungsvermeidung.
Kanzlei-Website: Texte für Rechtsgebiete und Über uns
Verständliche Texte für Rechtsgebiete-Seiten, Anwaltsprofile, Ablauf einer Beratung und Kosten, mit Blick auf berufsrechtliche Grenzen der Werbung und auf Suchanfragen von Mandanten.
Erstberatung strukturieren: Ablauf, Fragen, Vergütung erklären
Das Erstgespräch in der Kanzlei als Ablauf: Vorbereitung (Anfrage, Unterlagen anfordern, Interessenkollision als Begriff), Gesprächsstruktur (Sachverhalt, Ziel, Optionen, Kosten, nächste Schritte), Vergütung verständlich (Erstberatungsgebühr, Stundensatz, Gegenstandswert, Rechtsschutzversicherung, Beratungshilfe als Begriffe), Mandatsvereinbarung als Begriff, Gesprächsnotiz, Absage eines Mandats; für Anwältinnen und Kanzleiteams.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben