Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Vertragsbedingungen und Preisanpassungsklauseln rechtlich prüfen lassen; Tarifvorgaben beachten. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🧹 Reinigung und Hausmeisterservice · Prompt-Vorlage

Angebot und Leistungsverzeichnis für Reinigung und Hausmeister

Aus einer Objektbeschreibung ein Leistungsverzeichnis (Räume, Tätigkeiten, Häufigkeit, Zeiten), Angebot mit Positionen, Sonderleistungen, Bedingungen als Struktur, Objektbegehungs-Checkliste.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der Kunde sagt „einmal die Woche sauber machen“ und meint etwas anderes als Sie. Ein Leistungsverzeichnis macht beide Seiten sicher.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Objekt und Wunsch

Betrieb und Konditionen

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Vertragsbedingungen und Preisanpassungsklauseln rechtlich prüfen lassen; Tarifvorgaben beachten.

So wird das Ergebnis besser

Begehung vor jedem Angebot; Quadratmeter lügen über den Aufwand.
Häufigkeiten im Leistungsverzeichnis festlegen; ‚sauber‘ ist keine Vereinbarung.
Preisanpassungsklausel bei Tarifänderung; Löhne sind der Hauptkostenfaktor.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle das Leistungsverzeichnis für eine Arztpraxis.“
„Formuliere das Anschreiben aus.“
„Erstelle die Begehungs-Checkliste als Formular.“

Weitere Prompts: Reinigung und Hausmeisterservice

Kalkulation nach Stunden, Flächen und Leistungswerten

Kalkulationsschema aus Flächen, Leistungswerten je Tätigkeit, Lohn mit Nebenkosten, Material, Fahrt, Verwaltung, Gewinn; Vergleich Pauschal- und Stundenpreis, Nachkalkulation, Preisanpassung erklären.

Objektplanung, Personaleinsatz und Einarbeitung

Objektmappe (Leistungen, Pläne, Schlüssel, Ansprechpartner, Besonderheiten), Einsatzplan mit Vertretung, Einarbeitung neuer Reinigungskräfte mit Anleitung und Sicherheit, Materiallogistik, Kommunikation mit dem Team in mehreren Sprachen.

Qualitätskontrolle und Reklamationen im Objekt

Kontrollsystem (Checkliste, Rhythmus, Bewertung, Dokumentation, Kundenrundgang), Reklamationsablauf mit Texten, Ursachenanalyse, Kundenbericht, Umgang mit unberechtigten Beschwerden und Kündigungsandrohung.

Kunden gewinnen: Hausverwaltungen, Betriebe, Ausschreibungen

Zielkunden und Angebotspakete, Anschreiben an Hausverwaltungen und Betriebe, Website-Texte mit Region, Referenzen, Empfehlungsprogramm, Vorgehen bei Ausschreibungen als Struktur, Nachfassen ohne Aufdringlichkeit.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.