Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Vergaberecht, Tariftreue und Formvorschriften mit Vergabestelle, Verband und Anwalt klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🛡️ Sicherheitsdienst · Prompt-Vorlage

Ausschreibungen im Sicherheitsgewerbe: Teilnehmen und gewinnen

Öffentliche und private Ausschreibungen: Suche (Vergabeportale als Begriff, Hausverwaltungen, Kommunen), Eignung (Zuverlässigkeit, Zertifizierungen, Referenzen, Versicherung, Tariftreue als Begriffe), Unterlagen (Eigenerklärungen, Nachweise), Leistungsbeschreibung lesen und Rückfragen stellen, Kalkulation nach Tarif und Zuschlägen, Konzept schreiben (Personal, Qualität, Notfall), Bieterfragen, Angebot fristgerecht, Nachbereitung bei Absage; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Stadt schreibt den Objektschutz für drei Jahre aus, dreißig Seiten Unterlagen, zwei Wochen Frist. Wer den Ablauf kennt, gibt ein Angebot ab, das nicht formal scheitert.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Vergaberecht, Tariftreue und Formvorschriften mit Vergabestelle, Verband und Anwalt klären.

So wird das Ergebnis besser

Formfehler sind der häufigste Ausschlussgrund; Vier-Augen-Prüfung vor Abgabe.
Bieterfragen nutzen; unklare Stunden sind unkalkulierbar.
Kalkulation nach Tarif; Dumping fliegt bei der Prüfung raus.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Checkliste der Pflichtunterlagen.“
„Erstelle das Stundensatz-Schema.“
„Erstelle das Konzept als Entwurf.“

Weitere Prompts: Sicherheitsdienst

Angebot und Dienstanweisung für ein Objekt erstellen

Aus Objektbeschreibung ein Angebot (Leistung, Zeiten, Personal, Qualifikation, Preis als Struktur, Bedingungen) und eine Dienstanweisung (Aufgaben, Rundgänge, Meldewege, Verhalten bei Vorfällen, Verbote); ohne Sicherheitsdetails in der KI.

Schichtplanung und Personaleinsatz im Sicherheitsdienst

Schichtmodelle für 24/7-Objekte, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit als Prüfpunkte, Springer und Ausfall, Qualifikation je Posten, Fairness bei Nacht und Wochenende, Kommunikation der Pläne, Kennzahlen.

Einsatzberichte und Vorfallmeldungen sauber schreiben

Vorlagen und Regeln für Schichtberichte, Vorfallmeldungen und Gedächtnisprotokolle: Fakten statt Wertungen, Zeitlinie, Beteiligte als Rollen, Maßnahmen, Übergabe; Schulung für Mitarbeitende, Beispiel ohne echte Daten.

Veranstaltungsschutz planen: Konzept als Struktur

Struktur für ein Sicherheitskonzept bei Veranstaltungen (Ordnungsdienst, Einlass, Rettungswege, Kommunikation, Deeskalation, Zusammenarbeit mit Behörden), Personalbedarf als Schätzmethode, Briefing der Kräfte, Nachbereitung; Inhalte von Fachplanern und Behörden.

Personal gewinnen, qualifizieren und binden

Ehrliche Stellenanzeige, Bewerberprüfung (Zuverlässigkeit als Begriff, Register), Qualifikationswege als Begriffe (Unterrichtung, Sachkunde, Fachkraft), Einarbeitung, Bindung trotz Schichtarbeit, Umgang mit Fehlverhalten.

Deeskalation und Eigensicherung: Training für Sicherheitskräfte

Schulungskonzept für Sicherheitsmitarbeitende: Grundlagen (Wahrnehmung, Distanz, Körpersprache, Sprache), Deeskalationsstufen (Ansprechen, Grenzen, Angebot, Rückzug, Hilfe holen), typische Situationen (Alkohol, Gruppen, psychische Krisen, Hausverbot), Eigensicherung und Grenzen (Notwehr als Begriff, keine Festnahme-Ambitionen), Umgang mit Beleidigung, Nachbereitung und Bericht, Trainingsablauf mit Rollenspielen; kein Ersatz für zertifizierte Ausbildung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.