Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Arbeitszeit- und Tarifvorgaben mit Verband oder Beratung prüfen; keine Rechtsberatung. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🛡️ Sicherheitsdienst · Prompt-Vorlage

Schichtplanung und Personaleinsatz im Sicherheitsdienst

Schichtmodelle für 24/7-Objekte, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit als Prüfpunkte, Springer und Ausfall, Qualifikation je Posten, Fairness bei Nacht und Wochenende, Kommunikation der Pläne, Kennzahlen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Drei Objekte rund um die Uhr, zwei Krankmeldungen, ein Wochenende. Ein Schichtsystem mit Springern hält die Posten besetzt.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb

Probleme

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Arbeitszeit- und Tarifvorgaben mit Verband oder Beratung prüfen; keine Rechtsberatung.

So wird das Ergebnis besser

Ausfallfaktor in den Bedarf einrechnen; sonst sind Überstunden Programm.
Nachtdienste rotieren; Dauernacht brennt Leute aus.
Qualifikationsmatrix pflegen; falsche Besetzung ist ein Rechtsrisiko.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Rechne den Personalbedarf für ein 24/7-Objekt mit Ausfallfaktor 20 %.“
„Erstelle die Qualifikationsmatrix als Tabelle.“
„Erstelle das Rotationsregelwerk als Aushang.“

Weitere Prompts: Sicherheitsdienst

Angebot und Dienstanweisung für ein Objekt erstellen

Aus Objektbeschreibung ein Angebot (Leistung, Zeiten, Personal, Qualifikation, Preis als Struktur, Bedingungen) und eine Dienstanweisung (Aufgaben, Rundgänge, Meldewege, Verhalten bei Vorfällen, Verbote); ohne Sicherheitsdetails in der KI.

Einsatzberichte und Vorfallmeldungen sauber schreiben

Vorlagen und Regeln für Schichtberichte, Vorfallmeldungen und Gedächtnisprotokolle: Fakten statt Wertungen, Zeitlinie, Beteiligte als Rollen, Maßnahmen, Übergabe; Schulung für Mitarbeitende, Beispiel ohne echte Daten.

Veranstaltungsschutz planen: Konzept als Struktur

Struktur für ein Sicherheitskonzept bei Veranstaltungen (Ordnungsdienst, Einlass, Rettungswege, Kommunikation, Deeskalation, Zusammenarbeit mit Behörden), Personalbedarf als Schätzmethode, Briefing der Kräfte, Nachbereitung; Inhalte von Fachplanern und Behörden.

Personal gewinnen, qualifizieren und binden

Ehrliche Stellenanzeige, Bewerberprüfung (Zuverlässigkeit als Begriff, Register), Qualifikationswege als Begriffe (Unterrichtung, Sachkunde, Fachkraft), Einarbeitung, Bindung trotz Schichtarbeit, Umgang mit Fehlverhalten.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.