Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🤲 Vereine und Ehrenamt · Prompt-Vorlage

Ehrenamtliche Helfer gewinnen und halten

Aufgabenprofile mit klarem Zeitaufwand, Aufruf an Mitglieder und Eltern, Ansprache im Gespräch, Einarbeitung und Anerkennung, damit Helfer bleiben.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Immer dieselben fünf Leute machen alles, und der Nachwuchs sagt „keine Zeit“. Der Prompt zerlegt große Ämter in kleine Aufgaben, für die man Ja sagen kann.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Was zu tun ist

Verein und Situation

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Kleine, befristete Aufgaben mit klarem Aufwand bekommen Zusagen; „Vorstandsposten“ nicht.
Persönlich fragen wirkt zehnmal besser als ein Aufruf.
Neue Helfer nach vier Wochen fragen, wie es läuft; dann bleiben sie.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere das Profil Jugendtrainer U9 für Eltern ohne Trainerschein, mit Angebot der Lizenz.“
„Erstelle eine Einladung für einen Infoabend „Mitmachen im Verein“.“
„Wie gestalte ich die Kassenwart-Übergabe, wenn der Nachfolger noch nicht gefunden ist?“

Weitere Prompts: Vereine und Ehrenamt

Mitgliederversammlung: Einladung, Ablauf, Protokoll

Satzungsgemäße Einladung mit Tagesordnung, Ablaufplan mit Zeiten, Wahlablauf und Protokollvorlage für die Jahreshauptversammlung.

Förderantrag für ein Vereinsprojekt

Projektbeschreibung, Ziele, Zielgruppe, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan und Wirkungsnachweis für einen Förderantrag bei Kommune, Stiftung oder Landesprogramm.

Spendenaufruf und Sponsorenanfrage

Spendenaufruf für Mitglieder und Öffentlichkeit, Anschreiben an lokale Unternehmen mit Gegenleistungspaketen und Dankestexte, mit Hinweis auf Spendenbescheinigung.

Vereinszeitung oder Mitglieder-Newsletter

Aus Notizen der Abteilungen wird eine Ausgabe mit Editorial, Berichten, Terminen, Personalien und Aufrufen, in einheitlichem Ton und mit Bildvorschlägen.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.