Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Satzung, Vereinsrecht und Registerpflichten mit Verband oder Registergericht klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🤲 Vereine und Ehrenamt · Prompt-Vorlage

Mitgliederversammlung: Einladung, Ablauf, Protokoll

Satzungsgemäße Einladung mit Tagesordnung, Ablaufplan mit Zeiten, Wahlablauf und Protokollvorlage für die Jahreshauptversammlung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Jahreshauptversammlung steht an, und der Vorstand will sie in 90 Minuten sauber über die Bühne bringen, mit gültigen Beschlüssen.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Verein, Mitglieder, Satzungsvorgaben

Was auf die Tagesordnung muss

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Satzung, Vereinsrecht und Registerpflichten mit Verband oder Registergericht klären.

So wird das Ergebnis besser

Beitragsänderungen und Satzungsänderungen brauchen den genauen Wortlaut in der Einladung; sonst sind sie anfechtbar.
Wahlergebnis und Annahme der Wahl im Protokoll festhalten; das Registergericht will es sehen.
Landessportbünde und Ehrenamtsagenturen prüfen Einladungen kostenlos für Mitgliedsvereine.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere den Beschlussvorschlag zur Beitragserhöhung mit Begründung.“
„Erstelle eine Kurzversion der Einladung für die WhatsApp-Gruppe.“
„Was tun, wenn die Versammlung nicht beschlussfähig ist?“

Weitere Prompts: Vereine und Ehrenamt

Förderantrag für ein Vereinsprojekt

Projektbeschreibung, Ziele, Zielgruppe, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan und Wirkungsnachweis für einen Förderantrag bei Kommune, Stiftung oder Landesprogramm.

Spendenaufruf und Sponsorenanfrage

Spendenaufruf für Mitglieder und Öffentlichkeit, Anschreiben an lokale Unternehmen mit Gegenleistungspaketen und Dankestexte, mit Hinweis auf Spendenbescheinigung.

Ehrenamtliche Helfer gewinnen und halten

Aufgabenprofile mit klarem Zeitaufwand, Aufruf an Mitglieder und Eltern, Ansprache im Gespräch, Einarbeitung und Anerkennung, damit Helfer bleiben.

Vereinszeitung oder Mitglieder-Newsletter

Aus Notizen der Abteilungen wird eine Ausgabe mit Editorial, Berichten, Terminen, Personalien und Aufrufen, in einheitlichem Ton und mit Bildvorschlägen.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.