Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📊 Daten und Excel · Prompt-Vorlage

ABC-Analyse für Lager und Einkauf

Artikel nach Wert und Verbrauch klassifizieren, Bestandsregeln je Klasse (Mindestbestand, Bestellrhythmus, Zählung), Ladenhüter finden, Kapitalbindung senken, Excel-Vorgehen mit Formeln; für Handwerk, Handel, Produktion.

Wann du diesen Prompt brauchst

Das Lager bindet 90.000 Euro, und die Hälfte liegt seit Jahren. Eine ABC-Analyse zeigt, wo Geld liegt und was fehlt.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Vorhandene Daten je Artikel, zum Beispiel: Artikelnummer, Bezeichnung, Bestand, Einkaufspreis, Verbrauch letzte 12 Monate, letzter Abgang; 1.200 Artikel in Excel
Ziel, zum Beispiel: Kapitalbindung um 20 % senken, keine Fehlbestände bei wichtigen Artikeln, Zählaufwand reduzieren

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

Kostenlos testen Schon Mitglied? Anmelden

Preise und Vollzugang

Weitere Prompts: Daten und Excel

Tabelle auswerten und Auffälligkeiten finden

Eine Datentabelle (Umsätze, Stunden, Anfragen) wird beschrieben, ausgewertet und auf Auffälligkeiten geprüft: Summen, Trends, Ausreißer, Vergleich, drei Erkenntnisse.

Excel- oder Sheets-Formel bauen und erklären

Aus einer Beschreibung in Alltagssprache wird die passende Formel (SUMMEWENN, SVERWEIS, XVERWEIS, WENN, TEXT, Datumsrechnung), mit Erklärung, Beispiel und Fehlersuche.

Kostenlos testen

Daten bereinigen und vereinheitlichen

Kundenliste, Artikelstamm oder Export mit Dubletten, Schreibvarianten und falschen Formaten: Regeln und Schritte zur Bereinigung, mit Excel-Funktionen und Prüfliste.

Kennzahlen-Übersicht für den Monatsblick

Fünf bis acht Kennzahlen für den eigenen Betrieb, mit Definition, Quelle, Zielwert und Ampel, als Vorlage für ein Tabellenblatt, das in 15 Minuten im Monat gepflegt ist.

Bericht aus Zahlen schreiben und das richtige Diagramm wählen

Aus einer Auswertung wird ein kurzer Bericht für Bank, Steuerberater, Partner oder Team: Kernaussagen, Zahlen im Zusammenhang, passende Diagrammtypen mit Anleitung.

Pivot-Tabelle bauen: Kunden, Monate, Produkte auswerten

Aus einer Datenliste eine Pivot-Auswertung planen und anleiten: passende Struktur (Zeilen, Spalten, Werte, Filter), Schritt für Schritt in Excel oder Sheets, typische Fragen (Umsatz je Kunde, Trend je Monat, Anteil je Produkt), Fehlerquellen, Aktualisierung.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.