Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📊 Daten und Excel · Prompt-Vorlage

Kundenliste segmentieren: Wer bringt was, wen pflegen

Kunden nach Umsatz, Häufigkeit, Marge, Aktualität und Potenzial einteilen (ABC-Analyse, RFM als Begriffe), Excel-Vorgehen mit Formeln, Segmente mit Maßnahmen (Pflege, Ausbau, Reaktivierung, Abschied), Datenpflege; für Betriebe mit vielen Kunden.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

800 Kunden in der Liste, alle gleich behandelt. Zwanzig Prozent bringen achtzig Prozent; die sollten es merken.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Vorhandene Daten je Kunde

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

A-Kunden ohne Auftrag seit 12 Monaten zuerst anrufen; das ist der schnellste Umsatz.
Zeitbudget je Segment festlegen; sonst bekommen C-Kunden die A-Zeit.
Quartalsweise aktualisieren; Segmente wandern.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Excel-Formeln für die ABC-Analyse.“
„Erstelle den Maßnahmenplan je Segment als Tabelle.“
„Wie baue ich das Punktesystem für Aktualität und Häufigkeit?“

Weitere Prompts: Daten und Excel

Tabelle auswerten und Auffälligkeiten finden

Eine Datentabelle (Umsätze, Stunden, Anfragen) wird beschrieben, ausgewertet und auf Auffälligkeiten geprüft: Summen, Trends, Ausreißer, Vergleich, drei Erkenntnisse.

Excel- oder Sheets-Formel bauen und erklären

Aus einer Beschreibung in Alltagssprache wird die passende Formel (SUMMEWENN, SVERWEIS, XVERWEIS, WENN, TEXT, Datumsrechnung), mit Erklärung, Beispiel und Fehlersuche.

Daten bereinigen und vereinheitlichen

Kundenliste, Artikelstamm oder Export mit Dubletten, Schreibvarianten und falschen Formaten: Regeln und Schritte zur Bereinigung, mit Excel-Funktionen und Prüfliste.

Kennzahlen-Übersicht für den Monatsblick

Fünf bis acht Kennzahlen für den eigenen Betrieb, mit Definition, Quelle, Zielwert und Ampel, als Vorlage für ein Tabellenblatt, das in 15 Minuten im Monat gepflegt ist.

Bericht aus Zahlen schreiben und das richtige Diagramm wählen

Aus einer Auswertung wird ein kurzer Bericht für Bank, Steuerberater, Partner oder Team: Kernaussagen, Zahlen im Zusammenhang, passende Diagrammtypen mit Anleitung.

Pivot-Tabelle bauen: Kunden, Monate, Produkte auswerten

Aus einer Datenliste eine Pivot-Auswertung planen und anleiten: passende Struktur (Zeilen, Spalten, Werte, Filter), Schritt für Schritt in Excel oder Sheets, typische Fragen (Umsatz je Kunde, Trend je Monat, Anteil je Produkt), Fehlerquellen, Aktualisierung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.