Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

📊 Daten und Excel · Prompt-Vorlage

Zwei Listen abgleichen: Verweis-Funktionen und Dubletten

Typische Tabellenaufgabe lösen: zwei Listen zusammenführen (Kunden, Artikel, Rechnungen) über einen Schlüssel, Verweis-Funktionen als Begriffe (SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX und VERGLEICH), fehlende Einträge finden, Dubletten erkennen, Abweichungen markieren (bedingte Formatierung), Schlüssel bereinigen (Leerzeichen, Groß- und Kleinschreibung, Formate), Fehlerwerte behandeln, Ergebnis als Bericht, Schritt-für-Schritt für Excel und Tabellenkalkulationen; für Büro und Buchhaltung.

Wann du diesen Prompt brauchst

Die Kundenliste aus dem Shop und die aus der Buchhaltung haben 900 und 870 Zeilen, und niemand weiß, welche 30 fehlen. Ein Abgleich mit Verweis-Funktion dauert zehn Minuten.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Aufgabe, zum Beispiel: Liste A: Kunden aus Shop (Kundennummer, Name, E-Mail, Umsatz), Liste B: Kunden aus Buchhaltung (Kundennummer, Name, Zahlungsstatus); finden: fehlende in B, abweichende Namen, Umsatz und Status zusammen in einer Tabelle
Programm, zum Beispiel: Excel aktuell, Grundkenntnisse, keine Makros

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

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Preise und Vollzugang

Weitere Prompts: Daten und Excel

Tabelle auswerten und Auffälligkeiten finden

Eine Datentabelle (Umsätze, Stunden, Anfragen) wird beschrieben, ausgewertet und auf Auffälligkeiten geprüft: Summen, Trends, Ausreißer, Vergleich, drei Erkenntnisse.

Excel- oder Sheets-Formel bauen und erklären

Aus einer Beschreibung in Alltagssprache wird die passende Formel (SUMMEWENN, SVERWEIS, XVERWEIS, WENN, TEXT, Datumsrechnung), mit Erklärung, Beispiel und Fehlersuche.

Kostenlos testen

Daten bereinigen und vereinheitlichen

Kundenliste, Artikelstamm oder Export mit Dubletten, Schreibvarianten und falschen Formaten: Regeln und Schritte zur Bereinigung, mit Excel-Funktionen und Prüfliste.

Kennzahlen-Übersicht für den Monatsblick

Fünf bis acht Kennzahlen für den eigenen Betrieb, mit Definition, Quelle, Zielwert und Ampel, als Vorlage für ein Tabellenblatt, das in 15 Minuten im Monat gepflegt ist.

Bericht aus Zahlen schreiben und das richtige Diagramm wählen

Aus einer Auswertung wird ein kurzer Bericht für Bank, Steuerberater, Partner oder Team: Kernaussagen, Zahlen im Zusammenhang, passende Diagrammtypen mit Anleitung.

Pivot-Tabelle bauen: Kunden, Monate, Produkte auswerten

Aus einer Datenliste eine Pivot-Auswertung planen und anleiten: passende Struktur (Zeilen, Spalten, Werte, Filter), Schritt für Schritt in Excel oder Sheets, typische Fragen (Umsatz je Kunde, Trend je Monat, Anteil je Produkt), Fehlerquellen, Aktualisierung.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.