Dienstleister anfragen, vergleichen und beauftragen
Anfragetexte für Location, Catering, Technik, Künstler mit vollständigen Angaben, Vergleichskriterien, Vertragspunkte als Prüfliste (Storno, Ausfall, Haftung, Rechte, Überstunden), Beauftragung und Bestätigung, Lieferantenpool pflegen.
Wann du diesen Prompt brauchst
Fünf Angebote, fünf Formate. Wer einheitlich anfragt und die Vertragspunkte kennt, vergleicht schneller und vermeidet Nachträge.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Event und Bedarf, zum Beispiel: Firmenjubiläum 150 Gäste, Juni, Industriehalle; Bedarf: Catering (Empfang, Buffet, Getränkepauschale), Technik (Bühne, Ton, Licht, Video), Band 90 Minuten, Fotobox, Shuttle 2 Busse
- Rahmen, zum Beispiel: Budget Catering 22.000 €, Technik 12.000 €, Angebote bis in 2 Wochen, Vergleich mit Kunden abstimmen
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Eventagentur
Eventkonzept und Angebot für Kunden erstellen
Aus einem Briefing ein Konzept mit Idee, Dramaturgie, Ablauf grob, Location-Anforderungen, Budgetstruktur, Leistungen der Agentur, Optionen; Angebot mit Positionen und Bedingungen als Struktur.
Ablaufplan, Regie und Aufbau steuern
Minutenplan (Regieplan) mit Verantwortlichen, Technik-Cues, Catering-Takt und Puffern, Aufbau- und Abbauplan, Briefings für Team und Dienstleister, Kommunikation am Tag, Notfallregeln.
Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung strukturieren
Checkliste der Themen (Genehmigungen, Versammlungsstättenverordnung als Begriff, Sicherheitskonzept, Brandschutz, Sanitätsdienst, Lärm, GEMA als Begriff, Versicherungen, Datenschutz bei Fotos) mit Zuständigen und Zeitplan; Inhalte von Behörden und Fachplanern.
Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung
Einladung, Anmeldung, Erinnerung, Infomail mit Anreise und Ablauf, Kommunikation am Tag, Dankesmail, Feedback-Umfrage, Fotos mit Einwilligung, Abschlussbericht für den Kunden mit Kennzahlen und Learnings.
Eventbudget kalkulieren: Kosten, Marge, Nachträge
Kalkulation für Agenturen: Kostenarten (Location, Technik, Catering, Personal, Künstler, Deko, Logistik, Genehmigungen, Versicherung), Agenturleistung bepreisen (Pauschale, Prozent, Stunden als Begriffe), Marge und Puffer, Angebot mit Positionen und Optionen, Nachträge und Änderungen (Regel, Freigabe), Zahlungsplan (Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung), Nachkalkulation, typische Verlustquellen; keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Hybride und Online-Events planen: Format, Technik, Interaktion
Veranstaltungen mit Online-Teil: Formate (Stream, Hybrid, reines Online-Event als Begriffe), Zielgruppe und Ziel, Technik (Regie, Kamera, Ton, Plattform-Kriterien, Bandbreite), Dramaturgie für den Bildschirm (kurze Blöcke, Interaktion, Moderation), Teilnehmerführung (Anmeldung, Zugang, Support), Datenschutz und Rechte als Begriffe, Kosten, Dienstleister, Generalprobe, Auswertung; für Agenturen und Inhouse-Teams.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
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