Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Verträge mit Dienstleistern rechtlich prüfen; Musik- und Bildrechte beachten. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🎪 Eventagentur · Prompt-Vorlage

Dienstleister anfragen, vergleichen und beauftragen

Anfragetexte für Location, Catering, Technik, Künstler mit vollständigen Angaben, Vergleichskriterien, Vertragspunkte als Prüfliste (Storno, Ausfall, Haftung, Rechte, Überstunden), Beauftragung und Bestätigung, Lieferantenpool pflegen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Fünf Angebote, fünf Formate. Wer einheitlich anfragt und die Vertragspunkte kennt, vergleicht schneller und vermeidet Nachträge.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Event und Bedarf

Rahmen

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Verträge mit Dienstleistern rechtlich prüfen; Musik- und Bildrechte beachten.

So wird das Ergebnis besser

Positionen einzeln anfragen; Pauschalen verstecken Unterschiede.
Ausfallregel im Vertrag; Bands und Caterer können krank werden.
Nach jedem Event Dienstleister bewerten; der Pool ist das Kapital der Agentur.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Anfrage an die Technik-Firma aus.“
„Erstelle die Vertragsprüfliste als Checkliste.“
„Erstelle die Vergleichstabelle für Catering.“

Weitere Prompts: Eventagentur

Eventkonzept und Angebot für Kunden erstellen

Aus einem Briefing ein Konzept mit Idee, Dramaturgie, Ablauf grob, Location-Anforderungen, Budgetstruktur, Leistungen der Agentur, Optionen; Angebot mit Positionen und Bedingungen als Struktur.

Ablaufplan, Regie und Aufbau steuern

Minutenplan (Regieplan) mit Verantwortlichen, Technik-Cues, Catering-Takt und Puffern, Aufbau- und Abbauplan, Briefings für Team und Dienstleister, Kommunikation am Tag, Notfallregeln.

Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung strukturieren

Checkliste der Themen (Genehmigungen, Versammlungsstättenverordnung als Begriff, Sicherheitskonzept, Brandschutz, Sanitätsdienst, Lärm, GEMA als Begriff, Versicherungen, Datenschutz bei Fotos) mit Zuständigen und Zeitplan; Inhalte von Behörden und Fachplanern.

Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung

Einladung, Anmeldung, Erinnerung, Infomail mit Anreise und Ablauf, Kommunikation am Tag, Dankesmail, Feedback-Umfrage, Fotos mit Einwilligung, Abschlussbericht für den Kunden mit Kennzahlen und Learnings.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.