Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung
Einladung, Anmeldung, Erinnerung, Infomail mit Anreise und Ablauf, Kommunikation am Tag, Dankesmail, Feedback-Umfrage, Fotos mit Einwilligung, Abschlussbericht für den Kunden mit Kennzahlen und Learnings.
Wann du diesen Prompt brauchst
Die Einladung ist der erste Eindruck, die Dankesmail der letzte. Beides wird oft in der Hektik vergessen.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Event, zum Beispiel: Firmenjubiläum 150 Gäste, Einladung im Namen des Kunden, Anmeldung über Formular, Shuttle vom Bahnhof, Dresscode festlich-leger, Fotos für interne Kommunikation geplant
- Ziel, zum Beispiel: hohe Zusagequote, keine Rückfragen zu Anreise, Feedback für Kunden, Abschlussbericht
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Eventagentur
Eventkonzept und Angebot für Kunden erstellen
Aus einem Briefing ein Konzept mit Idee, Dramaturgie, Ablauf grob, Location-Anforderungen, Budgetstruktur, Leistungen der Agentur, Optionen; Angebot mit Positionen und Bedingungen als Struktur.
Ablaufplan, Regie und Aufbau steuern
Minutenplan (Regieplan) mit Verantwortlichen, Technik-Cues, Catering-Takt und Puffern, Aufbau- und Abbauplan, Briefings für Team und Dienstleister, Kommunikation am Tag, Notfallregeln.
Dienstleister anfragen, vergleichen und beauftragen
Anfragetexte für Location, Catering, Technik, Künstler mit vollständigen Angaben, Vergleichskriterien, Vertragspunkte als Prüfliste (Storno, Ausfall, Haftung, Rechte, Überstunden), Beauftragung und Bestätigung, Lieferantenpool pflegen.
Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung strukturieren
Checkliste der Themen (Genehmigungen, Versammlungsstättenverordnung als Begriff, Sicherheitskonzept, Brandschutz, Sanitätsdienst, Lärm, GEMA als Begriff, Versicherungen, Datenschutz bei Fotos) mit Zuständigen und Zeitplan; Inhalte von Behörden und Fachplanern.
Eventbudget kalkulieren: Kosten, Marge, Nachträge
Kalkulation für Agenturen: Kostenarten (Location, Technik, Catering, Personal, Künstler, Deko, Logistik, Genehmigungen, Versicherung), Agenturleistung bepreisen (Pauschale, Prozent, Stunden als Begriffe), Marge und Puffer, Angebot mit Positionen und Optionen, Nachträge und Änderungen (Regel, Freigabe), Zahlungsplan (Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung), Nachkalkulation, typische Verlustquellen; keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Hybride und Online-Events planen: Format, Technik, Interaktion
Veranstaltungen mit Online-Teil: Formate (Stream, Hybrid, reines Online-Event als Begriffe), Zielgruppe und Ziel, Technik (Regie, Kamera, Ton, Plattform-Kriterien, Bandbreite), Dramaturgie für den Bildschirm (kurze Blöcke, Interaktion, Moderation), Teilnehmerführung (Anmeldung, Zugang, Support), Datenschutz und Rechte als Begriffe, Kosten, Dienstleister, Generalprobe, Auswertung; für Agenturen und Inhouse-Teams.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
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