🎪 Eventagentur
Events sind Projekte mit festem Datum und ohne zweite Chance. KI hilft bei Konzepten, Ablaufplänen, Texten und Checklisten. Genehmigungen, Sicherheitskonzepte und Verträge bleiben Sache von Behörden, Fachplanern und der eigenen Prüfung; KI liefert Struktur und Entwürfe.
Eventkonzept und Angebot für Kunden erstellen
Aus einem Briefing ein Konzept mit Idee, Dramaturgie, Ablauf grob, Location-Anforderungen, Budgetstruktur, Leistungen der Agentur, Optionen; Angebot mit Positionen und Bedingungen als Struktur.
Ablaufplan, Regie und Aufbau steuern
Minutenplan (Regieplan) mit Verantwortlichen, Technik-Cues, Catering-Takt und Puffern, Aufbau- und Abbauplan, Briefings für Team und Dienstleister, Kommunikation am Tag, Notfallregeln.
Dienstleister anfragen, vergleichen und beauftragen
Anfragetexte für Location, Catering, Technik, Künstler mit vollständigen Angaben, Vergleichskriterien, Vertragspunkte als Prüfliste (Storno, Ausfall, Haftung, Rechte, Überstunden), Beauftragung und Bestätigung, Lieferantenpool pflegen.
Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung strukturieren
Checkliste der Themen (Genehmigungen, Versammlungsstättenverordnung als Begriff, Sicherheitskonzept, Brandschutz, Sanitätsdienst, Lärm, GEMA als Begriff, Versicherungen, Datenschutz bei Fotos) mit Zuständigen und Zeitplan; Inhalte von Behörden und Fachplanern.
Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung
Einladung, Anmeldung, Erinnerung, Infomail mit Anreise und Ablauf, Kommunikation am Tag, Dankesmail, Feedback-Umfrage, Fotos mit Einwilligung, Abschlussbericht für den Kunden mit Kennzahlen und Learnings.
Eventbudget kalkulieren: Kosten, Marge, Nachträge
Kalkulation für Agenturen: Kostenarten (Location, Technik, Catering, Personal, Künstler, Deko, Logistik, Genehmigungen, Versicherung), Agenturleistung bepreisen (Pauschale, Prozent, Stunden als Begriffe), Marge und Puffer, Angebot mit Positionen und Optionen, Nachträge und Änderungen (Regel, Freigabe), Zahlungsplan (Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung), Nachkalkulation, typische Verlustquellen; keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Hybride und Online-Events planen: Format, Technik, Interaktion
Veranstaltungen mit Online-Teil: Formate (Stream, Hybrid, reines Online-Event als Begriffe), Zielgruppe und Ziel, Technik (Regie, Kamera, Ton, Plattform-Kriterien, Bandbreite), Dramaturgie für den Bildschirm (kurze Blöcke, Interaktion, Moderation), Teilnehmerführung (Anmeldung, Zugang, Support), Datenschutz und Rechte als Begriffe, Kosten, Dienstleister, Generalprobe, Auswertung; für Agenturen und Inhouse-Teams.
Nachhaltiges Event planen: Maßnahmen, Kosten, Kommunikation
Nachhaltigkeit als Kundenanforderung: Handlungsfelder (Anreise, Location, Catering, Material und Deko, Energie, Abfall, Give-aways, Barrierefreiheit), Maßnahmen mit Aufwand und Wirkung, Kosten und Einsparungen, Zertifizierungen und Leitfäden als Begriffe, Dienstleister mit Kriterien auswählen, Messung (Kennzahlen, CO2-Schätzung als Begriff), Kommunikation ohne Greenwashing, Bericht für den Kunden; für Agenturen.
Krisen beim Event: Absage, Unwetter, Ausfall, Kommunikation
Krisenvorsorge und Krisenmanagement für Veranstaltungen: Risiken (Unwetter, Ausfall Künstler oder Location, Unfall, Technik, Krankheitswelle, politische Lage), Krisenplan (Rollen, Entscheidungsregeln, Abbruchkriterien, Meldekette), Absage oder Verschiebung (Kosten, Verträge, Versicherung als Begriffe), Kommunikation (Teilnehmer, Kunde, Presse, Social Media), Vorlagen, Nachbereitung; keine Rechtsberatung.
Kundenbriefing für ein Event führen: Ziele, Budget, Zielgruppe
Das erste Gespräch mit einem Eventkunden so führen, dass Ziel, Zielgruppe, Budget und Erfolgsmaßstab klar sind, bevor du eine Stunde in ein Konzept investierst.
Location finden und absichern: Suche, Besichtigung, Vertrag
Die passende Veranstaltungsstätte systematisch suchen, bei der Besichtigung die richtigen Punkte prüfen und den Mietvertrag mit Blick auf Haftung, Storno und Nebenkosten strukturieren.
Pitch gewinnen: Präsentation, Konzepthonorar, Ideenschutz
Einen Agentur-Pitch strukturieren: Entscheidung über Teilnahme, Präsentation mit Wirkung, Umgang mit Konzepthonorar und Ideenklau, Nachfassen und Lernen aus Absagen.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
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