Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🏨 Gastgewerbe und Tourismus · Prompt-Vorlage

Gästekommunikation: Bestätigung, Anreise, Aufenthalt, Abreise

Nachrichtenvorlagen für den gesamten Aufenthalt mit allen Informationen, die Rückfragen vermeiden, im Ton des Hauses, in Deutsch und Englisch.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Jeder Gast fragt nach WLAN, Schlüssel und Parkplatz. Sechs gute Nachrichten zur richtigen Zeit ersparen 60 Anrufe.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Haus, Ablauf, Fakten

Ton

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Anreise-Info drei Tage vorher, nicht am Tag selbst; Gäste planen.
Direktbuchung im Dank anbieten spart Portalprovision beim nächsten Mal.
Nachrichten in Buchungssystem oder Messenger als Vorlagen speichern.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Ergänze eine Nachricht für Gäste, die nicht erscheinen (No-Show).“
„Formuliere die Bitte um Bewertung in drei Varianten.“
„Schreibe eine Nachricht bei Unwetterwarnung mit Sicherheitshinweisen.“

Weitere Prompts: Gastgewerbe und Tourismus

Unterkunft beschreiben für Portal und Website

Beschreibung für Ferienwohnung, Zimmer oder Hotel mit Titel, Kurztext, Langtext, Ausstattungsliste, Umgebung und ehrlichen Hinweisen, in Varianten für Portale und eigene Website.

Gästebewertungen beantworten und auswerten

Antworten auf Bewertungen auf Buchungsportalen und Google, Auswertung wiederkehrender Kritik und ein Maßnahmenplan, was das Haus daraus ändert.

Saison planen: Auslastung, Preise, Aktionen

Aus Vorjahreszahlen, Kalender und Kapazität wird ein Saisonplan mit Preisstufen, Mindestaufenthalten, Aktionen für schwache Zeiten und einem Personalplan.

Gruppenanfrage beantworten und Hausordnung formulieren

Angebot für eine Gruppe (Familie, Firma, Verein) mit Leistungen, Preis, Bedingungen und Ablauf, plus eine freundliche Hausordnung, die Regeln ohne Verbotston vermittelt.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.