Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Stornobedingungen und AGB rechtlich prüfen lassen; Portalbedingungen abgleichen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🏨 Gastgewerbe und Tourismus · Prompt-Vorlage

Stornobedingungen, Anzahlung und Nichtanreise regeln

Klare Buchungsbedingungen für Hotel, Pension oder Ferienwohnung: Storno-Staffel, Anzahlung, Nichtanreise als Begriffe, Ausnahmen mit Kulanz, Kommunikation in Bestätigung und Website, Umgang mit Stornoanfragen (Texte), Versicherung als Hinweis; rechtliche Prüfung als Pflicht.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Der Gast storniert am Anreisetag und will alles zurück. Bedingungen, die vorher klar waren, ersparen den Streit.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Betrieb und Stand

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Stornobedingungen und AGB rechtlich prüfen lassen; Portalbedingungen abgleichen.

So wird das Ergebnis besser

Anzahlung senkt Stornos mehr als jede Staffel.
Weitervermietung anrechnen; das ist fair und rechtlich üblich als Begriff.
Kulanz mit Gutschein statt Erstattung; der Gast kommt wieder.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere den Bedingungen-Text für die Website.“
„Erstelle die drei Stornoantworten.“
„Erstelle die Kulanzregel als Tabelle.“

Weitere Prompts: Gastgewerbe und Tourismus

Unterkunft beschreiben für Portal und Website

Beschreibung für Ferienwohnung, Zimmer oder Hotel mit Titel, Kurztext, Langtext, Ausstattungsliste, Umgebung und ehrlichen Hinweisen, in Varianten für Portale und eigene Website.

Gästekommunikation: Bestätigung, Anreise, Aufenthalt, Abreise

Nachrichtenvorlagen für den gesamten Aufenthalt mit allen Informationen, die Rückfragen vermeiden, im Ton des Hauses, in Deutsch und Englisch.

Gästebewertungen beantworten und auswerten

Antworten auf Bewertungen auf Buchungsportalen und Google, Auswertung wiederkehrender Kritik und ein Maßnahmenplan, was das Haus daraus ändert.

Saison planen: Auslastung, Preise, Aktionen

Aus Vorjahreszahlen, Kalender und Kapazität wird ein Saisonplan mit Preisstufen, Mindestaufenthalten, Aktionen für schwache Zeiten und einem Personalplan.

Gruppenanfrage beantworten und Hausordnung formulieren

Angebot für eine Gruppe (Familie, Firma, Verein) mit Leistungen, Preis, Bedingungen und Ablauf, plus eine freundliche Hausordnung, die Regeln ohne Verbotston vermittelt.

Arrangements und Pakete für Gäste entwickeln

Pauschalangebote (Wellness, Wandern, Familie, Genuss, Tagung) aus eigenen und Partnerleistungen: Zielgruppe, Inhalt, Kalkulation mit Partnerkonditionen, Preis, Beschreibung für Website und Portale, Buchbarkeit, Saison, Erfolgsmessung; für Hotels, Pensionen, Ferienhöfe.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.