Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🛠️ Handwerk · Prompt-Vorlage

Angebotstext aus Aufmaß-StichwortenKostenlos testen

Aus Stichworten vom Ortstermin wird ein Angebot mit Leistungsgruppen, Positionen, Langtexten, Eventualpositionen und „Nicht enthalten“, ohne Preise zu erfinden.

Wann du diesen Prompt brauchst

Der Ortstermin ist vorbei, die Notizen liegen auf dem Beifahrersitz. Der Prompt schreibt den Angebotstext so, dass du nur noch Preise einträgst. Vollautomatisch geht das mit „Blitz-Angebotsgenerator“.

Prompt ausfüllen und kopieren

Fülle die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die du in der KI selbst ersetzt. Deine Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Gewerk und Betrieb

Notizen vom Ortstermin

Vorgaben für das Angebot

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

So wird das Ergebnis besser

Betriebsvorgaben (Hersteller, Standardtexte, Zahlungsbedingungen) einmal aufschreiben und immer mitschicken.
Der Text ist Entwurf: Mengen und Normen prüfen, Preise aus der eigenen Kalkulation.
Mit „Blitz-Angebotsgenerator“ läuft das mit Gewerkeprofil, Betriebspreisen, PDF und GAEB automatisch.

So fragst du nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicke einen dieser Sätze hinterher:

„Detailgrad knapper, Langtexte höchstens zwei Sätze.“
„Ergänze eine Eventualposition für Asbestverdacht bei Baujahr vor 1990.“
„Formuliere die Einleitung für einen Privatkunden ohne Fachbegriffe.“

Weitere Prompts: Handwerk

Kundenanfrage per E-Mail beantworten

Antwort auf eine Anfrage mit den Rückfragen, die der Betrieb für ein Angebot braucht, Terminfenster und Erwartungen an Preis und Ablauf, in drei Minuten.

Regiebericht oder Bautagebuch aus einer Sprachnotiz

Aus dem, was der Monteur ins Handy spricht, wird ein sauberer Regie- oder Tagesbericht: Zeiten, Personen, Leistungen, Material, Besonderheiten, Unterschriftszeile.

Nachtrag begründen

Nachtragsangebot mit Anlass, Abgrenzung zum Hauptauftrag, Leistungsbeschreibung, Auswirkung auf Termin und Bitte um Freigabe vor Ausführung.

Mängelrüge an Lieferant oder Subunternehmer

Förmliche Mängelrüge mit Sachverhalt, Fristsetzung, Forderung und Hinweis auf Folgen, für Materiallieferungen oder Leistungen von Nachunternehmern.

Zahlungserinnerung und Mahnung an Kunden

Dreistufige Erinnerungsfolge (freundlich, bestimmt, letzte Mahnung) mit Fristen, Verzugshinweis und Ton, der den Kunden behält.

Wochenplanung für Baustellen und Monteure

Aus offenen Aufträgen, Terminen und Team einen Wochenplan mit Baustellen, Besetzung, Material, Fahrten und Puffern; Regeln für Notfälle und Umplanung, Kommunikation an Team und Kunden, Kennzahlen.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.