🛠️ Handwerk
Im Handwerk frisst das Büro den Feierabend. Diese Prompts sind auf typische Vorgänge zugeschnitten: aus Stichworten wird ein Angebotstext, aus einer Sprachnotiz ein Regiebericht, aus einem Ärger eine saubere Mängelrüge. Wer es automatisiert haben möchte: Der Angebotsassistent „Blitz-Angebotsgenerator“ macht daraus einen Klick.
Angebotstext aus Aufmaß-Stichworten
Aus Stichworten vom Ortstermin wird ein Angebot mit Leistungsgruppen, Positionen, Langtexten, Eventualpositionen und „Nicht enthalten“, ohne Preise zu erfinden.
Kostenlos testenKundenanfrage per E-Mail beantworten
Antwort auf eine Anfrage mit den Rückfragen, die der Betrieb für ein Angebot braucht, Terminfenster und Erwartungen an Preis und Ablauf, in drei Minuten.
Regiebericht oder Bautagebuch aus einer Sprachnotiz
Aus dem, was der Monteur ins Handy spricht, wird ein sauberer Regie- oder Tagesbericht: Zeiten, Personen, Leistungen, Material, Besonderheiten, Unterschriftszeile.
Nachtrag begründen
Nachtragsangebot mit Anlass, Abgrenzung zum Hauptauftrag, Leistungsbeschreibung, Auswirkung auf Termin und Bitte um Freigabe vor Ausführung.
Mängelrüge an Lieferant oder Subunternehmer
Förmliche Mängelrüge mit Sachverhalt, Fristsetzung, Forderung und Hinweis auf Folgen, für Materiallieferungen oder Leistungen von Nachunternehmern.
Zahlungserinnerung und Mahnung an Kunden
Dreistufige Erinnerungsfolge (freundlich, bestimmt, letzte Mahnung) mit Fristen, Verzugshinweis und Ton, der den Kunden behält.
Wochenplanung für Baustellen und Monteure
Aus offenen Aufträgen, Terminen und Team einen Wochenplan mit Baustellen, Besetzung, Material, Fahrten und Puffern; Regeln für Notfälle und Umplanung, Kommunikation an Team und Kunden, Kennzahlen.
Kunden über Bauablauf und Störungen informieren
Texte, die Kunden vor, während und nach der Ausführung informieren: Ablauf und Termine, was der Kunde vorbereitet, Verzögerung durch Material oder Krankheit, Mehraufwand, Abschluss und Nachsorge; als Vorlagensatz für WhatsApp, E-Mail und Brief.
Reklamation nach Ausführung: Prüfen, antworten, nachbessern
Ablauf bei Kundenreklamation nach abgeschlossener Arbeit: Aufnahme, Besichtigung, Einordnung (Mangel, Verschleiß, Bedienfehler, Fremdeinwirkung), Antwort, Nachbesserung, Kulanz, Dokumentation; Gewährleistung als Begriff, Eskalation vermeiden.
Stundenverrechnungssatz kalkulieren und erklären
Aus Lohnkosten, produktiven Stunden, Gemeinkosten, Fahrzeugen und Gewinn den Stundenverrechnungssatz berechnen, Vergleich mit dem aktuellen Satz, Anpassung planen, Kunden den Satz erklären, Materialaufschlag und Fahrtkosten als Regeln.
Abnahme und Abnahmeprotokoll: Ablauf, Mängel, Wirkung
Die Abnahme als wichtigster Moment des Auftrags: Bedeutung als Begriffe (Gefahrübergang, Beginn der Gewährleistung, Fälligkeit, Beweislast), Vorbereitung (Eigenprüfung, Restarbeiten, Unterlagen), Ablauf mit dem Kunden (Begehung, Funktionen zeigen, Einweisung), Protokoll (Vorlage: Leistung, Mängel mit Frist, Vorbehalte, Unterschriften), Umgang mit Verweigerung, Teilabnahme und fiktive Abnahme als Begriffe, Fotos; keine Rechtsberatung.
Unterweisung Arbeitssicherheit im Handwerksbetrieb organisieren
Pflichten als Begriffe (Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung jährlich und bei Anlass, Dokumentation, Betriebsanweisungen, Erste Hilfe, Sicherheitsbeauftragter ab Größe), Themen je Gewerk (Leitern, Gerüste, Strom, Gefahrstoffe, Maschinen, Lärm, PSA, Baustellenverkehr), Unterweisung gestalten (30 Minuten, praxisnah, Sprache, Fragen), Nachweis-Vorlage, Jahresplan, Azubis und neue Mitarbeitende, Unfall und Beinaheunfall melden; Berufsgenossenschaft als Partner, keine Rechtsberatung.
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