Terminplanung und Auslastung der Werkstatt
Kalender nach Arbeitswerten, Pufferzeiten, Saisonspitzen (Reifenwechsel, Hauptuntersuchung), Ersatzfahrzeuge, Abholung und Bringservice, Terminerinnerung, Kennzahlen für Auslastung.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Im Oktober stapeln sich Reifentermine, im Februar steht die Bühne leer. Planung nach Arbeitswerten und Saisonaktionen glättet das Jahr.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Reifenwechsel in festen Slots; das entlastet Telefon und Bühne.
- Teile am Vortag prüfen; fehlende Teile kosten den Termin.
- Winteraktionen (Licht, Batterie, Urlaubscheck) füllen die leere Zeit.
So fragen Sie nach
- „Erstelle das Slot-Modell für Reifenwechsel.“
- „Formuliere die SMS-Texte.“
- „Erstelle den Saisonplan als Tabelle.“
Weitere Prompts: Kfz-Werkstatt
Kostenvoranschlag verständlich erklären
Aus Diagnose und Positionen einen verständlichen Text für Kunden: Was ist kaputt, warum, was passiert bei Nichtreparatur, Optionen (Original, Gebraucht, Nachbau), Preis nach Positionen, Freigabe einholen; als Vorlage.
Mehrarbeiten, Freigaben und Streit um die Rechnung
Ablauf für Mehrarbeiten (Stopp, Info, Freigabe, Dokumentation), Textbausteine für Anruf und Nachricht, Umgang mit Rechnungsstreit, Gewährleistung und Nachbesserung als Begriffe, Deeskalation an der Annahme.
Elektromobilität im Betrieb: Qualifikation und Angebot
Plan für den Einstieg in Wartung und Reparatur von Elektro- und Hybridfahrzeugen: Qualifikationsstufen als Begriffe, Ausstattung, Angebotsseiten, Kundenfragen (Batterie, Reichweite, Wartung), Kooperationen.
Bewertungen, Website und Stammkundenpflege
Antworten auf Bewertungen (Lob, Preisvorwurf, Terminärger), Website-Texte für Leistungen und Über uns, Erinnerungen für HU und Service, Kundenkarte oder Newsletter, Empfehlungsprogramm.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben