Kundenservice-Vorlagen: Lieferung, Retoure, Reklamation
Vorlagensatz für die häufigsten Anfragen (Wo ist mein Paket, Retoure, defekt, falsch geliefert, Widerruf als Begriff, Rückerstattung dauert), Tonregeln, Eskalation, Retourenquote senken; rechtliche Punkte mit Prüfhinweis.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Fünfzig Mails am Tag, zehn Themen. Gute Vorlagen antworten schnell und freundlich, und die Zeit bleibt für die schwierigen Fälle.
Prompt ausfüllen und kopieren
So wird das Ergebnis besser
- Fotos bei Schäden erbitten, aber Ersatz nicht davon abhängig machen, wenn es klar ist.
- Retourengründe erfassen; sie zeigen, welche Produkttexte fehlen.
- Erstattung schnell; sie ist die Bewertung von morgen.
So fragen Sie nach
- „Formuliere die Vorlagen in Sie-Form.“
- „Erstelle die Kulanzregel als Tabelle.“
- „Wie antworte ich auf eine Drohung mit schlechter Bewertung?“
Weitere Prompts: Online-Shop
Produkttexte schreiben, die verkaufen und gefunden werden
Aus Produktdaten einen Produkttext mit Nutzen, Details, Anwendung, Fragen und Suchbegriffen, dazu Titel, Bulletpoints, Meta-Beschreibung und Bildhinweise; Serienvorlage für ähnliche Produkte.
Kategorieseiten, Navigation und Shop-Suche verbessern
Kategoriestruktur nach Kundenlogik, Kategorietexte mit Suchbegriffen, Filter, interne Verlinkung, Synonyme für die Shop-Suche, Prüfung typischer Sackgassen; für Shops mit vielen Produkten.
Newsletter, Aktionen und Wiederkäufer
Jahresplan für Aktionen, Newsletter-Struktur mit Betreffzeilen, Willkommensserie, Warenkorb-Erinnerung als Struktur, Kundenbindung (Wiederkauf, Bewertung, Empfehlung), Rabattregeln ohne Margenverlust; Einwilligung als Prüfpunkt.
Shop prüfen: Vertrauen, Kaufabbrüche, Pflichtangaben
Selbstprüfung des Shops aus Kundensicht (Startseite, Produktseite, Warenkorb, Kasse, mobil), Vertrauenselemente, Gründe für Kaufabbrüche, Pflichtangaben als Checkliste mit Prüfhinweis, Maßnahmenliste nach Wirkung.
Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team
Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.
Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben