Angehörige und Familien informieren
Rundschreiben, Infoblätter und Gesprächsleitfäden für Angehörige (Pflege, Wohnheim) oder Eltern (Kita, Hort): Regeländerungen, Personalengpass, Gebühren, Ereignisse, ohne Personenbezug.
Wann du diesen Prompt brauchst
Der Personalengpass zwingt zu kürzeren Öffnungszeiten, die Gebühren steigen, ein Vorfall verunsichert. Die Information muss klar, respektvoll und rechtzeitig sein.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Anlass und Fakten, zum Beispiel: Kita muss wegen Personalmangel für 4 Wochen um 15:30 schließen statt 17 Uhr, ab 01.10.; Notbetreuung für Berufstätige mit Nachweis; Suche nach Fachkräften läuft
- Empfänger und Ton, zum Beispiel: Eltern der Kita, teils Deutsch als Zweitsprache, Ton ehrlich, verständnisvoll, keine Beschönigung
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Soziale Einrichtungen
Konzeption der Einrichtung schreiben oder überarbeiten
Aus Stichpunkten, Leitbild und Rahmenbedingungen wird eine Konzeption mit üblicher Gliederung, ausformulierten Kapiteln und Prüfliste nach den Anforderungen von Träger und Aufsicht.
Projekt- oder Förderantrag für die Einrichtung
Antrag bei Stiftung, Kommune, Aktion Mensch oder Landesprogramm: Bedarf, Ziele, Zielgruppe, Maßnahmen, Wirkung, Kosten- und Finanzierungsplan, Nachhaltigkeit, passend zu den Formularfeldern.
Dienstplan im Schichtbetrieb mit Fachkraftquote
Wochendienstplan für Pflege, Wohnheim oder Kita mit Mindestbesetzung, Fachkraftschlüssel, Wünschen, Ruhezeiten und Ausfallregeln, mit Prüfung und Konfliktliste.
Dokumentation entlasten: Vorlagen und Formulierungshilfen
Für Pflege- oder Entwicklungsdokumentation, Berichte an Kostenträger und Übergaben: Vorlagen, Satzbausteine in Fachsprache und Regeln, die Zeit sparen, ohne Personendaten in der KI.
Wirkungsbericht für Förderer und Träger schreiben
Wirkung der Arbeit sichtbar machen: Ziele, Zielgruppe, Leistungen (Zahlen), Ergebnisse und Veränderungen (Indikatoren, Befragungen, Beispiele anonymisiert), Grenzen ehrlich, Lernen, Ausblick; Struktur für Jahresbericht, Verwendungsnachweis und Website; ohne Klientendaten.
Ehrenamtliche in der Einrichtung koordinieren
Ehrenamt neben Hauptamt: Aufgabenprofile, Gewinnung, Erstgespräch und Eignung (Führungszeugnis als Begriff), Einarbeitung und Begleitung, Regeln (Grenzen, Schweigepflicht, Versicherung als Begriffe), Anerkennung, Konflikte mit Hauptamt, Abschied; für soziale Einrichtungen.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben