Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Fachliche und rechtliche Vorgaben (Landesrecht, Trägerstandards) selbst prüfen; keine Kinder- oder Klientendaten eingeben. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🏥 Soziale Einrichtungen · Prompt-Vorlage

Konzeption der Einrichtung schreiben oder überarbeiten

Aus Stichpunkten, Leitbild und Rahmenbedingungen wird eine Konzeption mit üblicher Gliederung, ausformulierten Kapiteln und Prüfliste nach den Anforderungen von Träger und Aufsicht.

Wann du diesen Prompt brauchst

Die Konzeption ist zehn Jahre alt, die Aufsicht fragt nach. Der Prompt schreibt aus deinem Alltag den Text, du prüfst Fachlichkeit und Vorgaben.

Diese Angaben fragt der Prompt ab

Einrichtung, Träger, Rahmen, zum Beispiel: Kita mit 60 Plätzen, 3 Gruppen, freier Träger, offene Arbeit mit Stammgruppen, Schwerpunkt Natur, Ganztag 6 bis 17 Uhr, 12 Fachkräfte
Stichpunkte zu Pädagogik, Tagesablauf, Zusammenarbeit, zum Beispiel: Situationsansatz, Portfolio, Eingewöhnung Berliner Modell, Elterncafé, Kooperation Grundschule, Beschwerdeverfahren für Kinder, Kinderschutzkonzept vorhanden, Partizipation über Kinderkonferenz

Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt

Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.

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Preise und Vollzugang

Hinweis: Fachliche und rechtliche Vorgaben (Landesrecht, Trägerstandards) selbst prüfen; keine Kinder- oder Klientendaten eingeben.

Weitere Prompts: Soziale Einrichtungen

Projekt- oder Förderantrag für die Einrichtung

Antrag bei Stiftung, Kommune, Aktion Mensch oder Landesprogramm: Bedarf, Ziele, Zielgruppe, Maßnahmen, Wirkung, Kosten- und Finanzierungsplan, Nachhaltigkeit, passend zu den Formularfeldern.

Dienstplan im Schichtbetrieb mit Fachkraftquote

Wochendienstplan für Pflege, Wohnheim oder Kita mit Mindestbesetzung, Fachkraftschlüssel, Wünschen, Ruhezeiten und Ausfallregeln, mit Prüfung und Konfliktliste.

Angehörige und Familien informieren

Rundschreiben, Infoblätter und Gesprächsleitfäden für Angehörige (Pflege, Wohnheim) oder Eltern (Kita, Hort): Regeländerungen, Personalengpass, Gebühren, Ereignisse, ohne Personenbezug.

Dokumentation entlasten: Vorlagen und Formulierungshilfen

Für Pflege- oder Entwicklungsdokumentation, Berichte an Kostenträger und Übergaben: Vorlagen, Satzbausteine in Fachsprache und Regeln, die Zeit sparen, ohne Personendaten in der KI.

Wirkungsbericht für Förderer und Träger schreiben

Wirkung der Arbeit sichtbar machen: Ziele, Zielgruppe, Leistungen (Zahlen), Ergebnisse und Veränderungen (Indikatoren, Befragungen, Beispiele anonymisiert), Grenzen ehrlich, Lernen, Ausblick; Struktur für Jahresbericht, Verwendungsnachweis und Website; ohne Klientendaten.

Ehrenamtliche in der Einrichtung koordinieren

Ehrenamt neben Hauptamt: Aufgabenprofile, Gewinnung, Erstgespräch und Eignung (Führungszeugnis als Begriff), Einarbeitung und Begleitung, Regeln (Grenzen, Schweigepflicht, Versicherung als Begriffe), Anerkennung, Konflikte mit Hauptamt, Abschied; für soziale Einrichtungen.

Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb

Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.

Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für deine Aufgabe? Schreibe uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.