Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Führungszeugnis, Versicherung und Aufwandsentschädigung mit Träger und Verband klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🏥 Soziale Einrichtungen · Prompt-Vorlage

Ehrenamtliche in der Einrichtung koordinieren

Ehrenamt neben Hauptamt: Aufgabenprofile, Gewinnung, Erstgespräch und Eignung (Führungszeugnis als Begriff), Einarbeitung und Begleitung, Regeln (Grenzen, Schweigepflicht, Versicherung als Begriffe), Anerkennung, Konflikte mit Hauptamt, Abschied; für soziale Einrichtungen.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Zwanzig Ehrenamtliche, ein Hauptamtlicher, keine Struktur. Koordination mit Profilen und Regeln macht Ehrenamt verlässlich und entlastet.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Einrichtung und Stand

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Führungszeugnis, Versicherung und Aufwandsentschädigung mit Träger und Verband klären.

So wird das Ergebnis besser

Profile schaffen Klarheit; die meisten Konflikte sind Zuständigkeitskonflikte.
Probephase für beide Seiten; Abschied fällt dann leichter.
Regeln als Schutz erklären, nicht als Misstrauen.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die fünf Aufgabenprofile.“
„Erstelle die Vereinbarung als Struktur.“
„Erstelle die Rollenmatrix Ehrenamt und Hauptamt.“

Weitere Prompts: Soziale Einrichtungen

Konzeption der Einrichtung schreiben oder überarbeiten

Aus Stichpunkten, Leitbild und Rahmenbedingungen wird eine Konzeption mit üblicher Gliederung, ausformulierten Kapiteln und Prüfliste nach den Anforderungen von Träger und Aufsicht.

Projekt- oder Förderantrag für die Einrichtung

Antrag bei Stiftung, Kommune, Aktion Mensch oder Landesprogramm: Bedarf, Ziele, Zielgruppe, Maßnahmen, Wirkung, Kosten- und Finanzierungsplan, Nachhaltigkeit, passend zu den Formularfeldern.

Dienstplan im Schichtbetrieb mit Fachkraftquote

Wochendienstplan für Pflege, Wohnheim oder Kita mit Mindestbesetzung, Fachkraftschlüssel, Wünschen, Ruhezeiten und Ausfallregeln, mit Prüfung und Konfliktliste.

Angehörige und Familien informieren

Rundschreiben, Infoblätter und Gesprächsleitfäden für Angehörige (Pflege, Wohnheim) oder Eltern (Kita, Hort): Regeländerungen, Personalengpass, Gebühren, Ereignisse, ohne Personenbezug.

Dokumentation entlasten: Vorlagen und Formulierungshilfen

Für Pflege- oder Entwicklungsdokumentation, Berichte an Kostenträger und Übergaben: Vorlagen, Satzbausteine in Fachsprache und Regeln, die Zeit sparen, ohne Personendaten in der KI.

Wirkungsbericht für Förderer und Träger schreiben

Wirkung der Arbeit sichtbar machen: Ziele, Zielgruppe, Leistungen (Zahlen), Ergebnisse und Veränderungen (Indikatoren, Befragungen, Beispiele anonymisiert), Grenzen ehrlich, Lernen, Ausblick; Struktur für Jahresbericht, Verwendungsnachweis und Website; ohne Klientendaten.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.