Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Anforderungen an Apostille, Anerkennung und digitale Beglaubigung mit zuständigen Stellen prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🗣️ Übersetzer und Dolmetscher · Prompt-Vorlage

Beglaubigte Übersetzungen: Ablauf, Anfragen, Formalien

Bestätigte oder beglaubigte Übersetzungen als Begriffe (Ermächtigung, Bestätigungsvermerk, Apostille, Legalisation als Begriffe), Anfragen beantworten (Urkundenarten, Fristen, Preise, Original oder Kopie), Ablauf (Auftrag, Übersetzung, Formatierung, Vermerk, Versand), Formalien (Layout, Stempel, Unterschrift, digitale Beglaubigung als Frage), typische Kundenfragen (Standesamt, Behörde, Ausland), Datenschutz, Vorlagen; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

„Ich brauche das bis morgen fürs Standesamt, beglaubigt.“ Urkundenübersetzungen sind Routine mit Formalien; Vorlagen und klare Antworten sparen Zeit.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Situation

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Anforderungen an Apostille, Anerkennung und digitale Beglaubigung mit zuständigen Stellen prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Apostille gehört aufs Original; das erklärt die häufigste Verwirrung.
Preisliste für Standardurkunden; jede Anfrage einzeln zu rechnen kostet Stunden.
Namen und Daten doppelt prüfen; ein Zahlendreher ist Rücklauf vom Standesamt.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Standardantwort auf Anfragen.“
„Erstelle die Preisliste für Standardurkunden.“
„Erstelle die Qualitäts-Checkliste.“

Weitere Prompts: Übersetzer und Dolmetscher

Angebot und Kalkulation für Übersetzungsaufträge

Aus Auftragsdaten (Sprachen, Umfang, Fachgebiet, Frist, Format) ein Angebot mit Preisbasis (Wort, Zeile, Stunde, Pauschale), Zuschläge (Eilauftrag, Fachtext, Format), Leistungsbeschreibung, Bedingungen; Kalkulation mit Zeitbedarf.

KI-Übersetzung und Post-Editing als Leistung anbieten

Ein Leistungsmodell mit KI-Vorübersetzung und menschlicher Nachbearbeitung: Stufen (leicht, vollständig), Preisbasis, Eignung je Textart, Qualitätsversprechen, Vertraulichkeit und Werkzeugwahl, Kundenerklärung, Grenzen.

Terminologie und Qualitätssicherung organisieren

Terminologie-Datenbank je Kunde als Struktur, Styleguide-Fragen an den Kunden, Vier-Augen-Prozess, Prüfcheckliste, Umgang mit Kundenfeedback und Reklamationen, Versionierung, Werkzeugkriterien.

Kundenanfragen beantworten und Spezialisierung aufbauen

Antworten auf Anfragen (Preis ohne Text, Eilauftrag, Dumpingpreis, Agenturanfrage), Qualifizierungsfragen, Spezialisierung wählen und kommunizieren, Website und Profil, Direktkunden statt Agenturen, Netzwerk.

Dolmetscheinsatz vorbereiten und abrechnen

Vorbereitung eines Einsatzes (Thema, Terminologie, Unterlagen anfordern, Technik, Ablauf), Angebot nach Stunden oder Tagen mit Vorbereitung, Fahrt, Wartezeit, Bedingungen, Verhalten im Einsatz, Nachbereitung.

Agenturen oder Direktkunden: Kundenmix für Übersetzer planen

Strategische Kundenstruktur: Agenturen (planbar, niedrigere Preise, Abhängigkeit) gegen Direktkunden (höhere Preise, Akquise, Verantwortung), Mix nach Zielen, Agenturen auswählen (Konditionen, Zahlungsmoral, Fairness), Verhandeln mit Agenturen, Direktkunden gewinnen (Branchen, Anschreiben, Netzwerk, Verbandsverzeichnis), Preise je Kanal, Auslastung und Zeit für Akquise, Abhängigkeit begrenzen, Zwölf-Monats-Plan; für freiberufliche Übersetzer.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.