Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Datenschutz im Verein mit Verband oder Datenschutzberatung prüfen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🤲 Vereine und Ehrenamt · Prompt-Vorlage

Datenschutz im Verein praktisch umsetzen

Mitgliederdaten sicher verwalten (wer darf was sehen, Speicherung, Löschung), Informationspflichten als Begriffe, Einwilligungen für Fotos und Newsletter, Verzeichnis der Verarbeitungen als Struktur, E-Mail-Verteiler richtig, Datenschutzbeauftragter als Frage, Checkliste für den Vorstand; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Die Mitgliederliste liegt auf drei privaten Laptops, Fotos vom Kindertraining sind auf Facebook. Datenschutz im Verein ist machbar, wenn man die Punkte kennt.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Verein und Stand

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Datenschutz im Verein mit Verband oder Datenschutzberatung prüfen.

So wird das Ergebnis besser

Blindkopie im Verteiler ist der schnellste Fortschritt.
Fotos von Kindern nur mit Einwilligung der Eltern; ohne Ausnahme.
Landessportbünde und Verbände haben Vorlagen; nicht selbst erfinden.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Bestandsaufnahme als Tabelle.“
„Erstelle das Foto-Einwilligungsformular als Struktur.“
„Erstelle die Vorstands-Checkliste.“

Weitere Prompts: Vereine und Ehrenamt

Mitgliederversammlung: Einladung, Ablauf, Protokoll

Satzungsgemäße Einladung mit Tagesordnung, Ablaufplan mit Zeiten, Wahlablauf und Protokollvorlage für die Jahreshauptversammlung.

Förderantrag für ein Vereinsprojekt

Projektbeschreibung, Ziele, Zielgruppe, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan und Wirkungsnachweis für einen Förderantrag bei Kommune, Stiftung oder Landesprogramm.

Spendenaufruf und Sponsorenanfrage

Spendenaufruf für Mitglieder und Öffentlichkeit, Anschreiben an lokale Unternehmen mit Gegenleistungspaketen und Dankestexte, mit Hinweis auf Spendenbescheinigung.

Ehrenamtliche Helfer gewinnen und halten

Aufgabenprofile mit klarem Zeitaufwand, Aufruf an Mitglieder und Eltern, Ansprache im Gespräch, Einarbeitung und Anerkennung, damit Helfer bleiben.

Vereinszeitung oder Mitglieder-Newsletter

Aus Notizen der Abteilungen wird eine Ausgabe mit Editorial, Berichten, Terminen, Personalien und Aufrufen, in einheitlichem Ton und mit Bildvorschlägen.

Vereinswebsite und Social Media mit wenig Aufwand

Struktur einer Vereinswebsite (Angebote, Termine, Mitglied werden, Kontakt, Impressum als Pflicht), Texte, Pflege mit Zuständigkeit, Social-Media-Plan mit Rollen und Rhythmus, Fotos mit Einwilligung, Datenschutz als Prüfpunkte; für Vereine ohne Technikteam.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.