Datenschutz im Verein praktisch umsetzen
Mitgliederdaten sicher verwalten (wer darf was sehen, Speicherung, Löschung), Informationspflichten als Begriffe, Einwilligungen für Fotos und Newsletter, Verzeichnis der Verarbeitungen als Struktur, E-Mail-Verteiler richtig, Datenschutzbeauftragter als Frage, Checkliste für den Vorstand; keine Rechtsberatung.
Wann du diesen Prompt brauchst
Die Mitgliederliste liegt auf drei privaten Laptops, Fotos vom Kindertraining sind auf Facebook. Datenschutz im Verein ist machbar, wenn man die Punkte kennt.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Verein und Stand, zum Beispiel: Musikverein mit 180 Mitgliedern, Mitgliederverwaltung in Excel bei drei Vorstandsmitgliedern, Newsletter per E-Mail-Verteiler in CC, Fotos ohne Einwilligung, kein Verzeichnis
- Ziel, zum Beispiel: sauberer Stand in drei Monaten, klare Regeln, Vorlagen, wenig Aufwand
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Vereine und Ehrenamt
Mitgliederversammlung: Einladung, Ablauf, Protokoll
Satzungsgemäße Einladung mit Tagesordnung, Ablaufplan mit Zeiten, Wahlablauf und Protokollvorlage für die Jahreshauptversammlung.
Förderantrag für ein Vereinsprojekt
Projektbeschreibung, Ziele, Zielgruppe, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan und Wirkungsnachweis für einen Förderantrag bei Kommune, Stiftung oder Landesprogramm.
Spendenaufruf und Sponsorenanfrage
Spendenaufruf für Mitglieder und Öffentlichkeit, Anschreiben an lokale Unternehmen mit Gegenleistungspaketen und Dankestexte, mit Hinweis auf Spendenbescheinigung.
Ehrenamtliche Helfer gewinnen und halten
Aufgabenprofile mit klarem Zeitaufwand, Aufruf an Mitglieder und Eltern, Ansprache im Gespräch, Einarbeitung und Anerkennung, damit Helfer bleiben.
Vereinszeitung oder Mitglieder-Newsletter
Aus Notizen der Abteilungen wird eine Ausgabe mit Editorial, Berichten, Terminen, Personalien und Aufrufen, in einheitlichem Ton und mit Bildvorschlägen.
Vereinswebsite und Social Media mit wenig Aufwand
Struktur einer Vereinswebsite (Angebote, Termine, Mitglied werden, Kontakt, Impressum als Pflicht), Texte, Pflege mit Zuständigkeit, Social-Media-Plan mit Rollen und Rhythmus, Fotos mit Einwilligung, Datenschutz als Prüfpunkte; für Vereine ohne Technikteam.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben