Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Genehmigungen, Musikrechte, Jugendschutz und Versicherung mit Kommune, Verwertungsgesellschaft und Versicherer klären. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🤲 Vereine und Ehrenamt · Prompt-Vorlage

Vereinsfest oder Jubiläum organisieren

Fest planen mit Ziel, Budget und Helfern: Genehmigungen und Anmeldungen als Prüfpunkte (Ausschank, Musikrechte, Sicherheit, Versicherung), Programm für alle, Verpflegung und Kalkulation, Helfer- und Schichtplan, Kommunikation, Nachbereitung mit Kasse und Dank.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Fünfzig Jahre Verein, und alle wollen ein Fest, aber niemand den Papierkram. Eine Checkliste mit Zuständigen macht es machbar.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Fest

Team

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Genehmigungen, Musikrechte, Jugendschutz und Versicherung mit Kommune, Verwertungsgesellschaft und Versicherer klären.

So wird das Ergebnis besser

Formalien zwei Monate vorher; Ämter brauchen Zeit.
Redezeiten begrenzen; Grußworte sind der Stimmungskiller.
Helfer in Zwei-Stunden-Schichten; sonst feiert niemand.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle die Prüfliste Formalien mit Stellen.“
„Erstelle den Helfer-Schichtplan als Tabelle.“
„Erstelle die Kalkulation mit Beispielzahlen.“

Weitere Prompts: Vereine und Ehrenamt

Mitgliederversammlung: Einladung, Ablauf, Protokoll

Satzungsgemäße Einladung mit Tagesordnung, Ablaufplan mit Zeiten, Wahlablauf und Protokollvorlage für die Jahreshauptversammlung.

Förderantrag für ein Vereinsprojekt

Projektbeschreibung, Ziele, Zielgruppe, Zeitplan, Kosten- und Finanzierungsplan und Wirkungsnachweis für einen Förderantrag bei Kommune, Stiftung oder Landesprogramm.

Spendenaufruf und Sponsorenanfrage

Spendenaufruf für Mitglieder und Öffentlichkeit, Anschreiben an lokale Unternehmen mit Gegenleistungspaketen und Dankestexte, mit Hinweis auf Spendenbescheinigung.

Ehrenamtliche Helfer gewinnen und halten

Aufgabenprofile mit klarem Zeitaufwand, Aufruf an Mitglieder und Eltern, Ansprache im Gespräch, Einarbeitung und Anerkennung, damit Helfer bleiben.

Vereinszeitung oder Mitglieder-Newsletter

Aus Notizen der Abteilungen wird eine Ausgabe mit Editorial, Berichten, Terminen, Personalien und Aufrufen, in einheitlichem Ton und mit Bildvorschlägen.

Vereinswebsite und Social Media mit wenig Aufwand

Struktur einer Vereinswebsite (Angebote, Termine, Mitglied werden, Kontakt, Impressum als Pflicht), Texte, Pflege mit Zuständigkeit, Social-Media-Plan mit Rollen und Rhythmus, Fotos mit Einwilligung, Datenschutz als Prüfpunkte; für Vereine ohne Technikteam.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.