Pitch gewinnen: Präsentation, Konzepthonorar, Ideenschutz
Einen Agentur-Pitch strukturieren: Entscheidung über Teilnahme, Präsentation mit Wirkung, Umgang mit Konzepthonorar und Ideenklau, Nachfassen und Lernen aus Absagen.
Wann Sie diesen Prompt brauchen
Wenn Sie zu einem Pitch eingeladen werden, unbezahlte Konzeptarbeit sich häuft oder Ihre Präsentationen nicht überzeugen.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Pitch, zum Beispiel: Konzernstandort sucht Agentur für jährliches Mitarbeiterfest 800 Personen, 3 Agenturen eingeladen, Präsentation 30 Minuten
- Agentur und Stärken, zum Beispiel: 6 Personen, Stärke in Mitarbeiterevents und Nachhaltigkeit, wenig Konzernerfahrung
- Bedingungen, zum Beispiel: kein Konzepthonorar, Budget genannt 120.000 Euro, Entscheidung in 4 Wochen
- Sorge, zum Beispiel: Ideen werden abgegriffen und mit billigerer Agentur umgesetzt
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Start in Kürze.
Weitere Prompts: Eventagentur
Eventkonzept und Angebot für Kunden erstellen
Aus einem Briefing ein Konzept mit Idee, Dramaturgie, Ablauf grob, Location-Anforderungen, Budgetstruktur, Leistungen der Agentur, Optionen; Angebot mit Positionen und Bedingungen als Struktur.
Ablaufplan, Regie und Aufbau steuern
Minutenplan (Regieplan) mit Verantwortlichen, Technik-Cues, Catering-Takt und Puffern, Aufbau- und Abbauplan, Briefings für Team und Dienstleister, Kommunikation am Tag, Notfallregeln.
Dienstleister anfragen, vergleichen und beauftragen
Anfragetexte für Location, Catering, Technik, Künstler mit vollständigen Angaben, Vergleichskriterien, Vertragspunkte als Prüfliste (Storno, Ausfall, Haftung, Rechte, Überstunden), Beauftragung und Bestätigung, Lieferantenpool pflegen.
Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung strukturieren
Checkliste der Themen (Genehmigungen, Versammlungsstättenverordnung als Begriff, Sicherheitskonzept, Brandschutz, Sanitätsdienst, Lärm, GEMA als Begriff, Versicherungen, Datenschutz bei Fotos) mit Zuständigen und Zeitplan; Inhalte von Behörden und Fachplanern.
Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung
Einladung, Anmeldung, Erinnerung, Infomail mit Anreise und Ablauf, Kommunikation am Tag, Dankesmail, Feedback-Umfrage, Fotos mit Einwilligung, Abschlussbericht für den Kunden mit Kennzahlen und Learnings.
Eventbudget kalkulieren: Kosten, Marge, Nachträge
Kalkulation für Agenturen: Kostenarten (Location, Technik, Catering, Personal, Künstler, Deko, Logistik, Genehmigungen, Versicherung), Agenturleistung bepreisen (Pauschale, Prozent, Stunden als Begriffe), Marge und Puffer, Angebot mit Positionen und Optionen, Nachträge und Änderungen (Regel, Freigabe), Zahlungsplan (Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung), Nachkalkulation, typische Verlustquellen; keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Aus Prompts werden Werkzeuge für Ihren Betrieb
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