Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Keine Rechtsberatung. Sicherheitskonzept, Verträge und Versicherung mit Fachplanern, Anwalt und Versicherer klären; bei Gefahr Abbruch und Notruf. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🎪 Eventagentur · Prompt-Vorlage

Krisen beim Event: Absage, Unwetter, Ausfall, Kommunikation

Krisenvorsorge und Krisenmanagement für Veranstaltungen: Risiken (Unwetter, Ausfall Künstler oder Location, Unfall, Technik, Krankheitswelle, politische Lage), Krisenplan (Rollen, Entscheidungsregeln, Abbruchkriterien, Meldekette), Absage oder Verschiebung (Kosten, Verträge, Versicherung als Begriffe), Kommunikation (Teilnehmer, Kunde, Presse, Social Media), Vorlagen, Nachbereitung; keine Rechtsberatung.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Zwei Stunden vor Einlass zieht das Gewitter auf, der Kunde will nicht entscheiden. Ein Krisenplan mit Abbruchkriterien entscheidet, bevor es zu spät ist.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Event

Ziel

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Keine Rechtsberatung. Sicherheitskonzept, Verträge und Versicherung mit Fachplanern, Anwalt und Versicherer klären; bei Gefahr Abbruch und Notruf.

So wird das Ergebnis besser

Abbruchkriterien vor dem Event schriftlich; im Gewitter diskutiert niemand Schwellenwerte.
Entscheidungszeitpunkte festlegen; ‚abwarten‘ ist auch eine Entscheidung mit Kosten.
Alles dokumentieren; Versicherer fragen nach Uhrzeiten.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Erstelle das Krisenblatt für eine Seite.“
„Erstelle das Entscheidungsraster für Gewitter.“
„Formuliere die Teilnehmernachricht und die Kundenbestätigung.“

Weitere Prompts: Eventagentur

Eventkonzept und Angebot für Kunden erstellen

Aus einem Briefing ein Konzept mit Idee, Dramaturgie, Ablauf grob, Location-Anforderungen, Budgetstruktur, Leistungen der Agentur, Optionen; Angebot mit Positionen und Bedingungen als Struktur.

Ablaufplan, Regie und Aufbau steuern

Minutenplan (Regieplan) mit Verantwortlichen, Technik-Cues, Catering-Takt und Puffern, Aufbau- und Abbauplan, Briefings für Team und Dienstleister, Kommunikation am Tag, Notfallregeln.

Dienstleister anfragen, vergleichen und beauftragen

Anfragetexte für Location, Catering, Technik, Künstler mit vollständigen Angaben, Vergleichskriterien, Vertragspunkte als Prüfliste (Storno, Ausfall, Haftung, Rechte, Überstunden), Beauftragung und Bestätigung, Lieferantenpool pflegen.

Sicherheit, Genehmigungen und Versicherung strukturieren

Checkliste der Themen (Genehmigungen, Versammlungsstättenverordnung als Begriff, Sicherheitskonzept, Brandschutz, Sanitätsdienst, Lärm, GEMA als Begriff, Versicherungen, Datenschutz bei Fotos) mit Zuständigen und Zeitplan; Inhalte von Behörden und Fachplanern.

Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung

Einladung, Anmeldung, Erinnerung, Infomail mit Anreise und Ablauf, Kommunikation am Tag, Dankesmail, Feedback-Umfrage, Fotos mit Einwilligung, Abschlussbericht für den Kunden mit Kennzahlen und Learnings.

Eventbudget kalkulieren: Kosten, Marge, Nachträge

Kalkulation für Agenturen: Kostenarten (Location, Technik, Catering, Personal, Künstler, Deko, Logistik, Genehmigungen, Versicherung), Agenturleistung bepreisen (Pauschale, Prozent, Stunden als Begriffe), Marge und Puffer, Angebot mit Positionen und Optionen, Nachträge und Änderungen (Regel, Freigabe), Zahlungsplan (Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung), Nachkalkulation, typische Verlustquellen; keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.