Aufgaben abgeben: Was, an wen, wie
Die Aufgabenliste des Inhabers wird sortiert: Was nur er kann, was das Team übernimmt, was wegfällt; mit Übergabeplan und Sätzen für das Gespräch.
Wann du diesen Prompt brauchst
Du arbeitest 60 Stunden, weil alles über dich läuft. Der Prompt zeigt, was du loslassen kannst, und wie du es übergibst, ohne dass Qualität leidet.
Diese Angaben fragt der Prompt ab
- Alles, was du in einer typischen Woche machst (mit Stunden), zum Beispiel: Angebote 8 h, Baustellen fahren 20 h, Material bestellen 4 h, Rechnungen 3 h, Telefon 6 h, Personalfragen 3 h, Kundengespräche 8 h, Buchhaltung vorbereiten 3 h, Social Media 2 h, Sonstiges 5 h
- Team mit Stärken und Wünschen, zum Beispiel: Marco (Geselle, will mehr Verantwortung, gut mit Kunden), Sabine (Büro, 25 h, sehr genau, scheut Telefon), Tom (Geselle, zuverlässig, kein Büro)
- Ziel, zum Beispiel: auf 45 Stunden, mehr Zeit für Angebote und Kunden, weniger Baustelle
Vollständiger Prompt: für Mitglieder der Prompt-Werkstatt
Der fertige Prompt mit Eingabefeldern und Kopierknopf, 3 Tipps für ein besseres Ergebnis und 3 Nachfrage-Sätze gehören zum Vollzugang. Zwei Varianten: Einmalkauf 49 € mit Download aller 1332 Prompts, oder Monatsabo 4,90 €, jederzeit kündbar. Direkt online bestellen. Nach bestätigter Zahlung erhältst du deinen Zugangscode per E-Mail.
Weitere Prompts: Führung und Organisation
Jahresplanung für den Betrieb
Aus Zahlen, Zielen und Engpässen wird ein Jahresplan mit drei Schwerpunkten, Quartalszielen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Kennzahlen auf einer Seite.
Eine Entscheidung strukturieren
Investition, Mitarbeiter, Standort, Auftrag annehmen oder nicht: Optionen, Kriterien, Gewichtung, Risiken, Bauchgefühl-Check und die Frage, die noch offen ist.
Wöchentliche Teambesprechung strukturieren
Ein fester Ablauf für 20 Minuten: Zahlen, Baustellen, Probleme, Entscheidungen, mit Rollen, Regeln und einer Vorlage, die das Team selbst führt.
Kostenlos testenEinen Ablauf dokumentieren, damit andere ihn übernehmen
Aus einer mündlichen Beschreibung wird eine Arbeitsanweisung: Schritte, Verantwortliche, Werkzeuge, Prüfpunkte, häufige Fehler, als Checkliste und als Kurzfassung.
Krisenkommunikation im Betrieb
Unfall, Lieferausfall, Insolvenz eines Kunden, Shitstorm, Krankheitswelle: Wer sagt was wem zuerst, mit Texten für Team, Kunden und Öffentlichkeit.
Konflikt im Team moderieren
Konflikt zwischen zwei Mitarbeitenden oder Gruppen klären: Einzelgespräche, gemeinsames Gespräch mit Regeln und Ablauf, Vereinbarung, Nachverfolgung, Grenzen der Chefrolle, wann externe Mediation; Sätze für schwierige Momente.
Aus Prompts werden Werkzeuge für deinen Betrieb
Der KI kann jeder Marketing-Manager schreibt Beiträge, Stories und Reel-Skripte aus deinem Betriebsprofil, 39 € im Monat. Und in der Umsetzung bauen wir aus solchen Vorlagen die Abläufe deines Betriebs, zum Festpreis, BAFA-förderfähig.
Zum KI-Marketing-Manager Ratgeber: Gute Prompts schreiben