🧭 Führung und Organisation
Führung im kleinen Betrieb ist meist ein Nebenjob des Inhabers. Diese Prompts geben Struktur, wo sonst Bauchgefühl regiert: Entscheidungen, Pläne, Besprechungen, Abläufe. Du ersetzt keine Erfahrung, aber sie machen sie sichtbar.
Jahresplanung für den Betrieb
Aus Zahlen, Zielen und Engpässen wird ein Jahresplan mit drei Schwerpunkten, Quartalszielen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Kennzahlen auf einer Seite.
Eine Entscheidung strukturieren
Investition, Mitarbeiter, Standort, Auftrag annehmen oder nicht: Optionen, Kriterien, Gewichtung, Risiken, Bauchgefühl-Check und die Frage, die noch offen ist.
Wöchentliche Teambesprechung strukturieren
Ein fester Ablauf für 20 Minuten: Zahlen, Baustellen, Probleme, Entscheidungen, mit Rollen, Regeln und einer Vorlage, die das Team selbst führt.
Kostenlos testenAufgaben abgeben: Was, an wen, wie
Die Aufgabenliste des Inhabers wird sortiert: Was nur er kann, was das Team übernimmt, was wegfällt; mit Übergabeplan und Sätzen für das Gespräch.
Einen Ablauf dokumentieren, damit andere ihn übernehmen
Aus einer mündlichen Beschreibung wird eine Arbeitsanweisung: Schritte, Verantwortliche, Werkzeuge, Prüfpunkte, häufige Fehler, als Checkliste und als Kurzfassung.
Krisenkommunikation im Betrieb
Unfall, Lieferausfall, Insolvenz eines Kunden, Shitstorm, Krankheitswelle: Wer sagt was wem zuerst, mit Texten für Team, Kunden und Öffentlichkeit.
Konflikt im Team moderieren
Konflikt zwischen zwei Mitarbeitenden oder Gruppen klären: Einzelgespräche, gemeinsames Gespräch mit Regeln und Ablauf, Vereinbarung, Nachverfolgung, Grenzen der Chefrolle, wann externe Mediation; Sätze für schwierige Momente.
Veränderung im Betrieb einführen: Neue Software, Ablauf, Struktur
Ein Vorgehen für Veränderungen: Ziel und Nutzen erklären, Betroffene einbinden, Widerstände verstehen, Pilot, Schulung, Einführung mit Begleitung, Regeln für den Übergang, Erfolg messen, Rückfälle verhindern; für kleine Betriebe ohne Change-Abteilung.
Ziele für Betrieb und Team vereinbaren
Jahresziele des Betriebs auf Bereiche und Personen herunterbrechen: wenige messbare Ziele, Kennzahlen, Zielgespräch, Quartalscheck, Verbindung zu Anerkennung ohne reine Bonuslogik, Umgang mit verfehlten Zielen; für Betriebe bis 50 Mitarbeitende.
Zeitmanagement für Inhaber: Raus aus dem Tagesgeschäft
Wochenstruktur für Inhaber mit festen Blöcken (Kunden, Team, Büro, Entwicklung), Aufgaben sortieren (selbst, delegieren, streichen), Störungen reduzieren, Erreichbarkeitsregeln, Wochenrückblick, erste Schritte in vier Wochen; für Chefs, die alles selbst machen.
Team im Homeoffice und hybrid führen: Regeln, Rituale, Vertrauen
Führung auf Distanz: Regeln (Erreichbarkeit, Kernzeiten, Kanäle, Antwortzeiten, Präsenztage), Rituale (Tagesstart kurz, Wochenrunde, Einzelgespräche), Ergebnisse statt Anwesenheit (Ziele, Transparenz), Vertrauen und Kontrolle, Zusammenhalt (informelle Formate, Präsenztage mit Sinn), Überlastung und Entgrenzung erkennen, Onboarding auf Distanz, Ausstattung und Datenschutz als Begriffe, Betriebsvereinbarung als Begriff, Konflikte auf Distanz; für Führungskräfte.
Leistungsprobleme ansprechen: Gespräch, Ursachen, Plan, Grenzen
Wenn ein Mitarbeiter dauerhaft unter den Erwartungen bleibt: Fakten sammeln (Beispiele, Auswirkungen, Vergleich mit Zielen), Ursachen unterscheiden (Können, Wollen, Dürfen, Privates, Gesundheit), Gespräch führen (Struktur, Sätze, ohne Angriff), gemeinsamer Plan (Ziele, Unterstützung, Frist, Folgegespräch), Dokumentation, Folgeschritte als Begriffe (Ermahnung, Abmahnung, Kündigung), Team schützen, eigene Führungsfehler prüfen; für Führungskräfte, keine Rechtsberatung.
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