Mit welcher KI funktioniert die Vorlage?

Mit ChatGPT, Claude, Gemini und Microsoft Copilot, jeweils auch in der kostenlosen Version. Platzhalter in eckigen Klammern werden vor dem Absenden durch die eigenen Angaben ersetzt; auf dieser Seite geht das über die Eingabefelder.

Was ist beim Ergebnis zu beachten?

Aussagen mit Haftungsbezug vor dem Versand mit Versicherung oder Anwalt abstimmen. Das Ergebnis ist ein Entwurf: Fakten, Zahlen und Namen prüfen, Formulierungen an den eigenen Ton anpassen und keine vertraulichen Daten Dritter in kostenlose KI-Versionen eingeben.

🧭 Führung und Organisation · Prompt-Vorlage

Krisenkommunikation im Betrieb

Unfall, Lieferausfall, Insolvenz eines Kunden, Shitstorm, Krankheitswelle: Wer sagt was wem zuerst, mit Texten für Team, Kunden und Öffentlichkeit.

Wann Sie diesen Prompt brauchen

Etwas ist passiert, alle schauen auf Sie. Die ersten Stunden entscheiden über Vertrauen. Der Prompt ordnet die Kommunikation, damit Sie ruhig handeln.

Prompt ausfüllen und kopieren

Füllen Sie die Felder aus, der Prompt unten passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter in eckigen Klammern stehen, die Sie in der KI selbst ersetzen. Ihre Eingaben bleiben im Browser und werden nicht an uns übertragen.

Was passiert ist (ohne Namen)

Wer betroffen ist und was Sie schon getan haben

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen In Copilot öffnen Gemini öffnen (Prompt einfügen)

Hinweis: Aussagen mit Haftungsbezug vor dem Versand mit Versicherung oder Anwalt abstimmen.

So wird das Ergebnis besser

Erst die Betroffenen, dann das Team, dann die Öffentlichkeit; nie umgekehrt.
Öffentliche Antworten kurz und ins Persönliche lenken; Diskussionen in Kommentaren gewinnt niemand.
Den betroffenen Mitarbeiter stützen; Fehler passieren, Vertuschen ist der Schaden.

So fragen Sie nach

Die erste Antwort ist selten die beste. Schicken Sie einen dieser Sätze hinterher:

„Formuliere die Facebook-Antwort in zwei Varianten.“
„Wie kommuniziere ich, wenn der Fehler beim Subunternehmer lag?“
„Erstelle eine einseitige Krisen-Checkliste für die Zukunft.“

Weitere Prompts: Führung und Organisation

Jahresplanung für den Betrieb

Aus Zahlen, Zielen und Engpässen wird ein Jahresplan mit drei Schwerpunkten, Quartalszielen, Maßnahmen, Verantwortlichen und Kennzahlen auf einer Seite.

Eine Entscheidung strukturieren

Investition, Mitarbeiter, Standort, Auftrag annehmen oder nicht: Optionen, Kriterien, Gewichtung, Risiken, Bauchgefühl-Check und die Frage, die noch offen ist.

Wöchentliche Teambesprechung strukturieren

Ein fester Ablauf für 20 Minuten: Zahlen, Baustellen, Probleme, Entscheidungen, mit Rollen, Regeln und einer Vorlage, die das Team selbst führt.

Aufgaben abgeben: Was, an wen, wie

Die Aufgabenliste des Inhabers wird sortiert: Was nur er kann, was das Team übernimmt, was wegfällt; mit Übergabeplan und Sätzen für das Gespräch.

Einen Ablauf dokumentieren, damit andere ihn übernehmen

Aus einer mündlichen Beschreibung wird eine Arbeitsanweisung: Schritte, Verantwortliche, Werkzeuge, Prüfpunkte, häufige Fehler, als Checkliste und als Kurzfassung.

Aus Prompts werden Abläufe: der Workshop für Ihr Team

Im KI kann jeder Workshop bauen wir aus diesen Vorlagen die Prompt-Bibliothek Ihres Betriebs, mit Ihren Dokumenten, Ihrem Tonfall und einer KI-Richtlinie. Halber Tag 990 €, ganzer Tag 1.590 €, zzgl. MwSt., BAFA-förderfähig.

Zum KI-Workshop Ratgeber: Gute Prompts schreiben

Fehlt ein Prompt für Ihre Aufgabe? Schreiben Sie uns, welche, wir bauen ihn in die Werkstatt ein. Alle Vorlagen nutzen das Vier-Teile-Muster aus dem Ratgeber „Gute Prompts schreiben“.